Office Manager

hace 7 días

Querétaro Qro, México People c0 A tiempo completo

**Vacante para la empresa People c0 en Valle De Juriquilla -Querétaro, Querétaro**:
**Office Manager**

Buscamos un **Office Manager** para formar parte de nuestro equipo y desempeñar un rol clave en el funcionamiento diario de nuestra oficina.

Somos una consultoría financiera joven y dinámica, especializada en los mercados internacionales de divisas. Nos apasiona ayudar a nuestros clientes a hacer crecer su patrimonio a través de oportunidades de inversión en el extranjero. Además, ofrecemos un paquete de prestaciones único que incluye wellness empresarial, salario emocional y apoyo para que te conviertas en tu mejor versión profesional.


**Responsabilidades**:

- **
Atención al Cliente**: Recibirás llamadas y darás la bienvenida a los visitantes de manera cordial y profesional.
- ** Gestión de Correspondencia**: Organizarás la correspondencia de entrada y salida para mantener una comunicación fluida.
- ** Administración de Calendarios**: Coordinarás las salas de juntas y su disponibilidad.
- ** Operación de Oficina**: Te asegurarás de que la oficina esté organizada y funcionando sin contratiempos.
- ** Control de Insumos**: Supervisarás el suministro de insumos esenciales como limpieza, café, agua, etc.
- ** Gestión de Viáticos**: Gestionarás los viáticos del equipo de ventas y las facturas correspondientes.
- ** Cotizaciones y Comparativos**: Te encargarás de obtener las mejores opciones de transporte y alojamiento para los viajes del equipo.
- ** Tareas Administrativas**: Apoyo con la carga de documentos en nuestros sistemas y asistencia administrativa al área de ventas.
- ** Soporte a Dirección**: Asistirás con pagos y requisiciones, asegurando el buen funcionamiento de la dirección.

**Requisitos**:

- **
Educación**: Licenciatura en Administración o áreas afines.
- ** Experiência**: Mínimo 3 a 4 años en administración y atención al cliente.
- ** Habilidades Técnicas**: Dominio avanzado de Excel y experiência con herramientas administrativas.

**Beneficios**:

- Paquete de prestaciones único.
- Wellness empresarial y salario emocional.
- Oportunidad de crecimiento profesional.

**Horario**: Lunes a Viernes, de 8:30 a 17:30 (con pausa para comida)

**¿Te interesa?**
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de nuestro equipo, envíanos tu **CV con fotografía**. Esperamos conocerte pronto

**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco

**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales

  • Office Manager

    hace 6 días

    Santiago de Querétaro, México Owen Sound A tiempo completo

    Job Description We are looking for an Office Manager to help with the organization and running of the daily administrative operations. The Office Manager will work directly with the General Manager supporting HR, accounting, shipping and receiving, purchasing and administrative tasks. The ideal candidate will be a hard-working professional and work...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Santiago de Querétaro, México Owen Sound A tiempo completo

    Job Description We are looking for an Office Manager to help with the organization and running of the daily administrative operations. The Office Manager will work directly with the General Manager supporting HR, accounting, shipping and receiving, purchasing and administrative tasks. The ideal candidate will be a hard-working professional and work...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Querétaro, México People c0 A tiempo completo

    **Vacante para la empresa People c0 en Valle De Juriquilla -Querétaro, Querétaro**:**Office Manager**Buscamos un **Office Manager** para formar parte de nuestro equipo y desempeñar un rol clave en el funcionamiento diario de nuestra oficina.Somos una consultoría financiera joven y dinámica, especializada en los mercados internacionales de divisas. Nos...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Querétaro, México Micta Group SA de CV A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada y con un don para que todo fluya sin problemas? Buscamos un(a) Office Manager que sea el corazón de nuestra oficina. Si te encanta ser el punto de referencia para el equipo, resolver problemas antes de que surjan y crear un ambiente de trabajo increíble, ¡este es tu puesto! Lo que harás: Gestionarás la oficina para que sea...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Querétaro, México Micta Group SA de CV A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada y con un don para que todo fluya sin problemas? Buscamos un(a) Office Manager que sea el corazón de nuestra oficina. Si te encanta ser el punto de referencia para el equipo, resolver problemas antes de que surjan y crear un ambiente de trabajo increíble, ¡este es tu puesto! Lo que harás: Gestionarás la oficina para que sea...

  • Business Office Manager

    hace 3 días

    Querétaro, México Lean People A tiempo completo

    **Office Manager Comercial** **Empresa**: Coworking (Querétaro) Zona de trabajo: Benito Juárez, Santiago de Qro. Qro. **Objetivo del puesto** Dirigir la operación del coworking en Querétaro con un enfoque comercial, impulsando la atracción de nuevos clientes y el crecimiento en la ocupación de espacios. El Office Manager Comercial será responsable...

  • Project Manager Sr

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México CBRE A tiempo completo

    **Project Manager Sr** **Job ID** - 184465**Posted** - 23-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Construction, Project Management **Location(s)** Queretaro - Queretaro - Mexico CBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en...

  • Mexico Office Manager

    hace 1 semana

    Santiago de Querétaro, México 3D Infotech A tiempo completo

    Job Description: Office Manager | Mexico The Office Manager is responsible for ensuring the smooth day-to‑day operation of3D Infotech's Mexico office.This role oversees office administration, facilities management, logistics coordination, compliance with Mexican regulations, and acts as a key liaison between local operations and U.S. leadership. The Office...

  • Mexico Office Manager

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, México 3D Infotech A tiempo completo

    Job Description: Office Manager | Mexico The Office Manager is responsible for ensuring the smooth day-to‑day operation of3D Infotech's Mexico office.This role oversees office administration, facilities management, logistics coordination, compliance with Mexican regulations, and acts as a key liaison between local operations and U.S. leadership. The Office...

  • Mexico Operations

    hace 1 semana

    Santiago de Querétaro, México 3D Infotech A tiempo completo

    A technology company in Querétaro is seeking an Office Manager responsible for overseeing day-to-day operations. This role includes logistics coordination, compliance with local labor laws, and acts as a liaison between local and U.S. teams. Ideal candidates should have experience in office management, advanced English proficiency, and strong skills in...