Recepcionista / Asistente Administrativa
hace 6 días
Objetivo del puesto
Garantizar una atención cálida y profesional a los pacientes, así como el correcto manejo de la agenda, inventario y tareas administrativas del consultorio. Además, dar soporte como asistente personal de XXX, apoyando en la organización de actividades, recordatorios y coordinación con proveedores, contribuyendo a que la operación diaria sea eficiente y sin contratiempos.
Responsabilidades principales
- Atención y servicio al cliente: recepción de pacientes, llamadas y mensajes con trato cordial y profesional.
- Actualización diaria de la agenda, confirmación y reprogramación de citas.
- Agenda de citas: coordinación y confirmación de horarios de consulta y procedimientos.
- Gestión de inventario: revisión, esterilización, control y seguimiento de insumos necesarios para la operación del consultorio.
- Seguimiento telefónico y por mensajes a pacientes y proveedores.
- Apoyo administrativo en elaboración de reportes y organización de archivos.
- Soporte como asistente personal: recordatorios de reuniones, coordinación con terceros, organización de viajes/cursos y apoyo en temas administrativos del médico.
**Requisitos**:
- Experiência previa en consultorios médicos (mínimo 1 año).
- Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades.
- Disponibilidad de horario (adaptación a agenda de pacientes y procedimientos).
- Excelente atención a clientes y comunicación efectiva.
- Manejo básico-intermedio de Word y Excel.
- Deseable: experiência en consultorios de injertos capilares (plus).
- Capacidad de manejar el estrés de manera efectiva, priorizando tareas y manteniendo la calma en situaciones de alta demanda.
Competencias clave
- Organización y disciplina administrativa.
- Empatía y trato profesional.
- Capacidad de respuesta rápida y clara.
- Trabajo en equipo y colaboración con personal médico.
- Manejo efectivo del tiempo y de la presión laboral.
Condiciones del puesto
- Jornada laboral: tiempo completo con disponibilidad de horario.
- Ubicación: consultorio médico en Querétaro.
- Modalidad: presencial.
- Salario mensual $8000 mensuales+ bonos
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Querétaro, México Dientes & Co A tiempo completoDientes & Co Sucursal Mirador ( El marqués) solicita asistente administrativa/recepcionista, con ganas de trabajar y aprender con experiência en recepción.Solitamos que los interesados vivan cerca de la ubicaciónHorario de lunes a viernes de 4:00 p.m a 8:00 p.m incluyendo dos sábados del mes de 9 am a 2 p.m con disposición para posteriormente tiempo...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Querétaro, México Dientes & Co A tiempo completo¿Te gusta la atención o sevicio a las personas? Dientes & Co solicita asistente administrativo (recepcionista) que tenga conocimientos en Microsoft Office y que trabaje bajo presión, con buena presentación y que viva cerca de la zona ( zona centro).Medio tiempoHorario de lunes a viernes de 10:00 am a 2:00 pm o de 4:00 p.m a 8:00 p.mSábado de 9:00 am a...
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Querétaro, Qro., México Dientes & Co A tiempo completoDientes & Co Sucursal Mirador ( El marqués) solicita asistente administrativa/recepcionista, con ganas de trabajar y aprender con experiência en recepción. Solitamos que los interesados vivan cerca de la ubicación Horario de lunes a viernes de 4:00 p.m a 8:00 p.m incluyendo dos sábados del mes de 9 am a 2 p.m con disposición para posteriormente...
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Querétaro, México Helgen Technologies A tiempo completo**Responsabilidades principales**: - Atender llamadas telefónicas, dirigirlas al área o persona correspondiente y tomar mensajes claros y precisos. - Recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes de manera profesional y cordial. - Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correos electrónicos, paquetería, etc.). - Organizar y mantener...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo BilingÜe
hace 2 semanas
Querétaro, México IB BUILDING BUSINESS A tiempo completoRECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO BILINGÜE ACTIVIDADES A REALIZAR: - Asistente bilingüe - Apoyo administrativo en todas las áreas - Manejo de agenda - Logística de actividades - Control vehicular - Resguardos de equipos de seguridad - Elaboración de requisiciones y solicitudes de pago de servicios generales de las oficinas y obras - Registro y...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Querétaro, Qro., México EDC DENTAL CENTER S.C A tiempo completoSe requiere recepcionista y / o asistente administrativa, con conocimientos en contabilidad, atención al cliente, manejo de agenda, paquete de office, uso de terminales bancarias, contestación de llamadas, elaboración de informes, excelente presentación y comunicación, trabajo en equipo, bajo presión, propositiva y proactiva. Tipo de puesto: Tiempo...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Querétaro, México COCINAS DALLOWAY A tiempo completo**ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Solicitamos a una persona para asistente administrativo, encargada de facturación, contacto con clientes, compras, entre otras actividades. Que cuente con carrera administrativa. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes Tipo de jornada: - Turno de 10 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Recepcionista Corporativo
hace 2 semanas
Querétaro, México EX MÉXICO A tiempo completo**Vacante para la empresa EX MÉXICO en Querétaro, Querétaro**: Recepcionista para Corporativo Escolaridad: Preparatoria concluida o licenciatura Experiência mínima de un año en recepción o como asistente gerencia Para realizar actividades: Atención a clientes Manejo de agenda Recepción de llamadas Control de documentos Actividades...
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Recepcionista Grand Fiesta Americana Queretaro
hace 7 días
Querétaro, México Grupo Posadas A tiempo completo**Misión del Puesto**: **Áreas de Especialización**: **Conocimientos técnicos**: **Escolaridad**: - Licenciatura en Económico Administrativo o Psicología - Titulado **Paquetes Informáticos**: - Excel **Idiomas**: - Inglés - Español **Experiência**: - Recepcionista;Asistente administrativo **Principales funciones del puesto**: **Posición...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Querétaro, México Helgen Technologies A tiempo completo**Responsabilidades principales**: - Atender llamadas telefónicas, dirigirlas al área o persona correspondiente y tomar mensajes claros y precisos. - Recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes de manera profesional y cordial. - Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correos electrónicos, paquetería, etc.). - Organizar y mantener...