Recepcionista / Asistente Administrativa

hace 1 semana

Querétaro, México Medstetics A tiempo completo

Objetivo del puesto

Garantizar una atención cálida y profesional a los pacientes, así como el correcto manejo de la agenda, inventario y tareas administrativas del consultorio. Además, dar soporte como asistente personal de XXX, apoyando en la organización de actividades, recordatorios y coordinación con proveedores, contribuyendo a que la operación diaria sea eficiente y sin contratiempos.

Responsabilidades principales
- Atención y servicio al cliente: recepción de pacientes, llamadas y mensajes con trato cordial y profesional.
- Actualización diaria de la agenda, confirmación y reprogramación de citas.
- Agenda de citas: coordinación y confirmación de horarios de consulta y procedimientos.
- Gestión de inventario: revisión, esterilización, control y seguimiento de insumos necesarios para la operación del consultorio.
- Seguimiento telefónico y por mensajes a pacientes y proveedores.
- Apoyo administrativo en elaboración de reportes y organización de archivos.
- Soporte como asistente personal: recordatorios de reuniones, coordinación con terceros, organización de viajes/cursos y apoyo en temas administrativos del médico.

**Requisitos**:

- Experiência previa en consultorios médicos (mínimo 1 año).
- Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades.
- Disponibilidad de horario (adaptación a agenda de pacientes y procedimientos).
- Excelente atención a clientes y comunicación efectiva.
- Manejo básico-intermedio de Word y Excel.
- Deseable: experiência en consultorios de injertos capilares (plus).
- Capacidad de manejar el estrés de manera efectiva, priorizando tareas y manteniendo la calma en situaciones de alta demanda.

Competencias clave
- Organización y disciplina administrativa.
- Empatía y trato profesional.
- Capacidad de respuesta rápida y clara.
- Trabajo en equipo y colaboración con personal médico.
- Manejo efectivo del tiempo y de la presión laboral.

Condiciones del puesto
- Jornada laboral: tiempo completo con disponibilidad de horario.
- Ubicación: consultorio médico en Querétaro.
- Modalidad: presencial.
- Salario mensual $8000 mensuales+ bonos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,000.00 al mes

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Querétaro, México Dientes & Co A tiempo completo

    Dientes & Co Sucursal Mirador ( El marqués) solicita asistente administrativa/recepcionista, con ganas de trabajar y aprender con experiência en recepción.Solitamos que los interesados vivan cerca de la ubicaciónHorario de lunes a viernes de 4:00 p.m a 8:00 p.m incluyendo dos sábados del mes de 9 am a 2 p.m con disposición para posteriormente tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Querétaro, México Dientes & Co A tiempo completo

    ¿Te gusta la atención o sevicio a las personas? Dientes & Co solicita asistente administrativo (recepcionista) que tenga conocimientos en Microsoft Office y que trabaje bajo presión, con buena presentación y que viva cerca de la zona ( zona centro).Medio tiempoHorario de lunes a viernes de 10:00 am a 2:00 pm o de 4:00 p.m a 8:00 p.mSábado de 9:00 am a...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Querétaro, Qro., México Dientes & Co A tiempo completo

    Dientes & Co Sucursal Mirador ( El marqués) solicita asistente administrativa/recepcionista, con ganas de trabajar y aprender con experiência en recepción. Solitamos que los interesados vivan cerca de la ubicación Horario de lunes a viernes de 4:00 p.m a 8:00 p.m incluyendo dos sábados del mes de 9 am a 2 p.m con disposición para posteriormente...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Querétaro, México Helgen Technologies A tiempo completo

    **Responsabilidades principales**: - Atender llamadas telefónicas, dirigirlas al área o persona correspondiente y tomar mensajes claros y precisos. - Recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes de manera profesional y cordial. - Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correos electrónicos, paquetería, etc.). - Organizar y mantener...

  • Recepcionista Grand Fiesta Americana Queretaro

    hace 1 semana

    Querétaro, México Grupo Posadas A tiempo completo

    **Misión del Puesto**: **Áreas de Especialización**: **Conocimientos técnicos**: **Escolaridad**: - Licenciatura en Económico Administrativo o Psicología - Titulado **Paquetes Informáticos**: - Excel **Idiomas**: - Inglés - Español **Experiência**: - Recepcionista;Asistente administrativo **Principales funciones del puesto**: **Posición...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Querétaro, México EX MÉXICO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa EX MÉXICO en Querétaro, Querétaro**: Recepcionista para el área de Dirección Escolaridad deseada: Preparatoria concluida Experiência indispensable mínima de un año en recepción o asistente gerencia Para realizar las siguiente actividades: Atención a clientes Manejo de agenda Recepción de llamadas Control de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Querétaro, México DESPACHO CONTABLE PRIVADO A tiempo completo

    **Vacante: Recepcionista Administrativa****Ubicación**: Querétaro**Requisitos**:- Experiência mínima de **1 año** como recepcionista o en puesto similar.- Conocimientos en **área administrativa**.- Escolaridad**:Lic. en Administración de Empresas o afín**.- Manejo de **paquetería Office (nível intermedio)**.**Responsabilidades**:- Atención a...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 6 días

    Querétaro, México CONSUPAGO A tiempo completo

    **Por apertura de nuevas oficinas, Financiera líder en el sector busca colaboradores para diferentes áreas administrativas y comerciales. Se ofrece pago semanal, comisiones sin límite, capacitación y crecimiento dentro de la empresa.**- **Puestos disponibles**:_- Asesor telefónico / Call center- Ejecutivo comisionista- Asistente administrativo- Auxiliar...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Querétaro, México CGS CONSULTORES A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA****SOLICITA****ASISTENTE ADMINISTRATIVA****Requisitos**:- Escolaridad:Licenciatura Terminada o Trunca**Experiência**:- **Experiência de 2 a 3 años en puestos similares como Asistente administrativa, en el area de operaciones, ventas, etc****Conocimiento**:- **Manejo de ERP**:- **Excel y Office****Idioma: Ingles / Intermedio -...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 2 semanas

    Querétaro, México CONSULTORIA ACG A tiempo completo

    _**¡Únete al equipo de trabajo!**_ Importante consultoría está en búsqueda de _**Recepcionista administrativa**_ - **Zona de trabajo**:_Centro Sur, Qro - **Requisitos**:_ - Experiência mínima de 1 año en el puesto - Experiência en área administrativa - Lic. Administración de empresas o afín - Manejo de paquetería office (intermedio) -...