Jefe de Operaciones Contables

**OBJETIVOS DEL PUESTO**:

- Asegurar el nível de cumplimiento del proceso contable en el mes que le corresponda para cada uno de nuestros clientes actuales y de nuevo ingreso asignado
- Asegurar el cumplimiento de proyectos especiales asignados por la Dirección o Subdirección General

**Datos Demográficos**:
Edad: Desde 25 años

Sexo: Indistinto

Estado Civil: Indistinto

**Conocimientos**:
Escolaridad

Licenciado en Contabilidad, I.F.F., C.P.

**Idiomas**:
NA

Conocimientos Especiales

Paquetería Office

COI

NOI

Expert Easy

Legislación en materia fiscal y contable

Experiência Necesaria

Deseable 2 años en puestos similares

**Actitudes y valores**:

- Liderazgo
- Comunicación Asertiva
- Proactivo, sentido de urgencia.
- Trabajo bajo presión y enfocado a resultados.

Manejo de conflictos

**Jefe inmediato superior**:
Subdirector General

**Puestos bajo su mando**:
Contadores

Auxiliares

Becarios

**Funciones**:

- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad que le aplique al proceso a cargo
- Realizar los reportes ejecutivos para la presentación de resultados mensuales a la Sub-Dirección de LAM y a los Clientes
- Asegurar la adecuada presentación y entrega oportuna de la información contable y fiscal de los clientes asignados, asegurando el cumplimiento fiscal vigente
- En coordinación con Aseguramiento de Calidad confirmar que las quejas de los clientes han sido cerradas y verificada la eficacia
- Supervisar que la información electrónica se mantiene actualizada, cuenta con respaldo y en caso de identificarse cualquier desviación reportarla
- Evaluar la detección de necesidades de capacitación de acuerdo con lo reportado por el Supervisor Operativo
- Supervisar la asignación y/o reasignación clientes y actividades, para mantener un balance de complejidad y carga de trabajo
- Calcular y documentar los indicadores de desempeño del cuadro de mando en los primeros 5 días de cada mes
- Responsable del análisis de la productividad por contador y de la determinación de acciones de corrección en caso de retrasos
- Responsable de la actualización y correcta aplicación de los procedimientos del SGC aplicables
- Coordinar las reuniones con los clientes para la presentación de los resultados mensuales
- Revisar los vencimientos de los clientes en términos de FIEL, Sellos IMSS, Sellos Digitales
- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad que le aplique al proceso a cargo
- Realizar los reportes ejecutivos para la presentación de resultados mensuales a la Sub-Dirección de LAM y a los Clientes
- Asegurar la adecuada presentación y entrega oportuna de la información contable y fiscal de los clientes asignados, asegurando el cumplimiento fiscal vigente
- En coordinación con Aseguramiento de Calidad confirmar que las quejas de los clientes han sido cerradas y verificada la eficacia
- Supervisar que la información electrónica se mantiene actualizada, cuenta con respaldo y en caso de identificarse cualquier desviación reportarla
- Evaluar la detección de necesidades de capacitación de acuerdo con lo reportado por el Supervisor Operativo
- Supervisar la asignación y/o reasignación clientes y actividades, para mantener un balance de complejidad y carga de trabajo
- Calcular y documentar los indicadores de desempeño del cuadro de mando en los primeros 5 días de cada mes
- Responsable del análisis de la productividad por contador y de la determinación de acciones de corrección en caso de retrasos
- Responsable de la actualización y correcta aplicación de los procedimientos del SGC aplicables
- Coordinar las reuniones con los clientes para la presentación de los resultados mensuales
- Revisar los vencimientos de los clientes en términos de FIEL, Sellos IMSS, Sellos Digitales

**Relaciones**:
**Internas**:

- Dirección General
- Subdirección General
- Jefaturas
- Supervisores
- Contadores
- Auxiliares y Becarios
- Aseguramiento de Calidad

**Externas**:

- Clientes
- Proveedores

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $11,500.00 - $12,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Estacionamiento gratuito
- Servicio de comedor con descuento
- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad

Lugar de trabajo: Empleo presencial