Empleos actuales relacionados con Asistente Ejecutiva - Ciudad Juarez - CONSOLIDATED SERVICES

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Ciudad Juarez, México Emprego MX A tiempo completo

    **CONFIDENCIAL** **Solicita**:ASISTENTE EJECUTIVA** **Descripción y Requisitos** **Requisitos**: Licenciatura Administracion de empresas o carrera afi. Idioma inglés Avanzado INDISPENSABLE. Experiência en puesto similar 3 años Disponibilidad de horario Disponibilidad para viajar Visa Vigente EXPERIENCIA Indispensable manejo avanzado de Word,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe****Responsabilidades principales**:- Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa- Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje- Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos- Mantener un...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 horas

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México CobaltoTalent A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Ciudad de México IIC A tiempo completo

    Empresa busca:Asistente EjecutivaLlevar agendasOrganizar archivosOrganizar reunionesAsistir al DirectorRealizar actividades de secretariado y asistenciaBachillerato concluido idealmente estudios de asistente ejecutiva o administrativa.Dos años de experiência comprobable.*viva Máximo a 1 hr de la zona de trabajoZona: Col RomaHorario: 10 a 18 hrs de L a V...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México AnnexBox A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO**Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo y participar en diversos proyectos, lo que le permitirá ganar experiência en los campos de Negocios Internacionales y Tecnología de la Información.**Requisitos**:- Nível avanzado de inglés (oral y escrito).- Familiaridad con Google Meet y otras plataformas de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Ciudad de México Vertiche A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva** Importante empresa têxtil está en busca de tu talento como Asistente ejecutiva **Objetivo** Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección, gestionando de forma eficiente la agenda, coordinación de juntas, seguimiento de compromisos y elaboración de información ejecutiva. Además, apoyar con la captura,...

  • Asistente de Ventas

    hace 3 semanas

    Ciudad Juarez, México Forem A tiempo completo

    En **Metrolab** empresa de **Grupo FOREM **estamos en búsqueda del mejor talento que sea capaz de potencializar la comercialización de nuestro catálogo de servicios de metrología, estamos buscamos una persona responsable de llevar a cabo funciones en el área Comercial como **ASISTENTE DE VENTAS (MESA DE SERVICIO AL CLIENTE),** con una atención oportuna...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Ciudad Juarez, México AUTOKABEL DE MEXICO A tiempo completo

    **AUTOKABEL DE MEXICO** **Solicita**: **ASISTENTE DE GERENCIA** **Descripción y Requisitos** **Educación**: - Licenciatura. **Inglés**: - Avanzado (+85%). **Experiência**: - 2 años en puesto similar. - Office Avanzado. - **Descripción**: - Coordinación de Agenda de Gerencia General. - Cotización y reservaciones de vuelos y hoteles para...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Cobalto Talent A tiempo completo

    **Descripción de puesto**Nuestra empresa de alto crecimiento está en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo experimentado(a) para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración o carrera afín- Muy organizado(a) y perseverante- Contar con excelentes...

Asistente Ejecutiva

hace 3 semanas

Ciudad Juarez, México CONSOLIDATED SERVICES A tiempo completo

**Posición objetivo**:
Asistente Ejecutiva es la encargada de brindar al del director de la OSC apoyo directo, para planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades, procedimientos y documentos tanto administrativos como operativos. Estará en estrecha comunicación con otros gerentes de oficina de la región.

**Requisitos**:

- Grado Licenciatura
- Experiência en el manejo de una amplia gama de tareas relacionadas con el soporte administrativo y ejecutivo
- Excelente conocimiento de MS Office
- Alto sentido de urgencia
- Excelentes habilidades organizativas.
- Honesto, discreto y con altos níveles de integridad.
- Interactúa positivamente y trata a todas las personas con cortesía y respeto.
- Sentido de urgencia
- Respeta la confidencialidad
- Bilingüe inglés/español
- Horario disponibilidad
- Disponibilidad de viaje

**Principales Responsabilidades**:

- Ser el primer punto de contacto y el vínculo entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y demás empleados, interactuando con ellos de manera profesional y efectiva
- Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación de ejecutivos.
- Administre todas las llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos, correspondencia, etc.
- Supervisar notas, entregas e informes entrantes y salientes.
- Coordinar servicios de mensajería.
- Supervise, responda y reenvíe constantemente los correos electrónicos entrantes.
- Actualizar y mantener las listas de contactos existentes.
- Escribir y revisar presentaciones escritas, informes, presentaciones y hojas de cálculo.
- Generar los informes correspondientes.
- Entregar revisiones e informes a ejecutivos, comités y juntas directivas.
- Administre el calendario profesional y el personal ejecutivo, así como los requisitos de cumplimiento, coordinando sus citas para garantizar una gestión eficaz del evento.
- Asegurar que todos los proyectos y tareas se lleven a cabo a tiempo.
- Reserve salas de conferencias u otros lugares.
- Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la alimentación, además de encargarnos de la logística del evento.
- Gestione las agendas de las reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.
- Encárgate de los preparativos de viaje de los ejecutivos.
- Archive y organice documentos físicos y digitales, como correos electrónicos, informes y otros documentos administrativos:

- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
- Interiorizar y conocer la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos.
- Administrar y reportar gastos:

- Realizar tareas contables cuando sea necesario.
- Coordinar las actividades del CEO con las demás plantas de la empresa.
- Coordinar las actividades de los demás gerentes de oficina de la región.
- Seguimiento de procesos migratorios.
- Realización de reservas de hoteles y vuelos para el personal de la empresa.
- Realizar los gastos de viaje de los socios y ayudarlos en este proceso.
- Responsabilidad sobre el uso y mantenimiento de los vehículos de empresa.
- Definir y organizar las actividades del conductor.
- Brinda apoyo a todas las áreas para el transporte.
- Brinda soporte para compras urgentes.
- Responsable de compras de material de oficina.
- Encargado de pagar los servicios y rentas, así como velar por la limpieza de las casas alquiladas, buscando casas cuando se solicitan.
- Brinda apoyo a los empleados extranjeros y sus familias (si están aquí).

**Habilidades**:

- Excelentes habilidades interpersonales
- bien organizado
- trabajo en equipo
- Flexible
- Orientado al cliente
- interactor multisitio
- Principio moral

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Horario:

- Turno mixto