Asistente Ejecutiva

hace 2 días

Tlahuac, México Worldwide travel Mexico A tiempo completo

DESCRIPCION DEL CARGO:
Gestión de asistencia al Director General, según sea necesario, para dar soporte en el cumplimiento de los

objetivos generales y específicos de la empresa, así como también apoyo para la asistencia ejecutiva de forma

personal.

FUNCIONES:

- Asistir a la empresa en la gestión y lineamientos de la Dirección

General para los Departamentos de la empresa.
- Asistir al Director General de la empresa en sus asuntos

personales.
- Cumplir con tareas asignadas de diversa índole.
- Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluida la recepción de

llamadas, la respuesta a los correos electrónicos y la interacción

con los Clientes y Proveedores de Servicio.
- Preparar documentos corporativos internos y externos.
- Coordinación de agenda / programación de reuniones y citas.
- Gestionar itinerarios de viaje del Director General.
- Mantener un sistema organizado de presentación de documentos

en papel y electrónicos.
- Colaborar en mantener un estricto nível de confidencialidad.
- Desarrollar y mantener un nível de profesionalismo entre el personal

y la clientela.
- Acompañamiento a las gerencias, sobre aspectos de diversa índole

que permitan satisfacer las necesidades del cliente y la consecución

de los objetivos organizacionales.
- Asistir al Director en el cumplimiento de pagos a proveedores,

nómina y otros (Coordinación con área administrativa).
- Llevar control y reposición de los recursos asignados para el normal

desempeño de las operaciones de la oficina (caja chica)

ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Representar al Director General en negociaciones que le sean

designadas, a fin de colaborar y/o favorecer la realización de

beneficiosos intereses para la empresa según los objetivos

organizacionales o a favor del Director General, en sus asuntos

personales; para ello se determinara previamente el objetivo, los

recursos a utilizar y la estrategia a seguir para la entrega oportuna

de resultados, donde la definitiva será de exclusiva aprobación del

Director General.

Mantener estricta confidencialidad sobre datos, detalles y/o

referencias concernientes a la empresa y/o a sus compañías

vinculadas, incluyendo, pero no restringido a, información sobre

ventas, estrategias comerciales, nuevos proyectos, sistemas

informáticos, bases de datos, clientes, empleados y proveedores,

así como resultados económicos y/o financieros, negociaciones

importantes, cambios en la dirección, y cualquier información sobre

los socios.

Colaborar en el cumplimiento del contrato de alquiler y el

mantenimiento de las instalaciones.
- Coordinación de trabajos en la sede física de la organización.
- Pago y control de servicios de la oficina.
- Recepción de Proveedores.
- Realizar control de inventario de los recursos de la oficina, entre

ellos:

- Productos de cocina
- Productos de limpieza
- Productos de oficina

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 - $13,004.80 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Apoyo para estudios
- Aumentos salariales

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad
- Propinas

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Ventas: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días

    Tlahuac, México BTH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BTH en Centro De Coyoacán -Coyoacán, Ciudad de México**: Importante empresa de **tecnología**, está en búsqueda de su próximo colaborador como **"Asistente Ejecutivo"** para laborar en Coyoacán, CDMX | Centro de Coyoacán **Requisitos**: - Preparatoría técnica o superior en Administración, Comunicación o afín -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México CAR FER uniformes A tiempo completo

    **PUESTO**Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativasWHATSAPP : **Responsabilidades**- Atención a clientes- Agenda llamadas y correos- Apoyo al área de RH- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta- Hacer un seguimiento de egresos e ingresos semanales y preparar informes.**Requisitos**- Manejo...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Grid Professional A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grid Professional en Cuauhtémoc, Ciudad de México**:Empresa multinacional te invita a formar parte de su equipo de trabajo como**Asistente Ejecutiva Bilingüe****Requisitos**:Formación: Lic. Administración o afín.Idiomas Inglés Avanzado, Francés deseable.Experiência mínima de 5 años como Asistente de Dirección / Asistente...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Mensch México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Mensch México en Benito Juárez, Ciudad de México**:**Asistente Ejecutiva****Responsabilidades**- Administración y seguimiento de cartera de clientes.- Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía- Seguimiento y control de documentos de clientes.- Actualizar bases de datos internas-...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 9 horas

    Tlahuac, México Grid Professional A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grid Professional en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Empresa multinacional te invita a formar parte de su equipo de trabajo como **Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Requisitos**: Formación: Lic. Administración o afín. Idiomas Inglés Avanzado, Francés deseable. Experiência mínima de 5 años como Asistente de Dirección /...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México DraftGroup A tiempo completo

    Empresa comercializadora de equipo médico especializado Te está buscando ASISTENTE EJECUTIVA Para área Administrativa requerimos: Carrera de Asistente Ejecutiva recién egresada Ser buena en la redacción Revisión de cuenta de correos Elaboración de escritos Organización de toda la documentación del área Control de llamadas. Redacción de...

  • Asistente de Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México ESTRUCTURA EMP A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVA****Perfil**:Escolaridad: pasante de Lic. Administración, Relaciones Comerciales o a finExperiência: 3 años en puestos ejecutivos o asistiendo a Dirección y Gerencias**INDISPENSABLE: presentación ejecutiva**Conocimientos administrativos, manejo de contratos, trato con clientes y proveedoresHabilidades: comprometida, organizada,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Arte y Estilo Seza A tiempo completo

    La Empresa Arte y Estilo Seza esta en busca de un nuevo talento para cubrir la vacante de ASISTENTE EJECUTIVO.**OFRECEMOS**Horario de Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm y Sábados de 9 am a 1 pmPrestaciones de LeySeguro de vidaCapacitación constante y crecimiento profesional**Requisitos**:Egresados de las licenciaturas en: Relaciones Internacionales,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México AZTLAN A tiempo completo

    Empresa dedicada a la fundición de metal con oficinas centrales en WTC solicitaAsistente Ejecutivo**Requisitos**:- Lic. Administración o carreras a fin.- 1 o 2 años de experiência como asistente ejecutivo- Ingles conversacional- Habilidades para relacionarse- Disposición de tiempo- Dinámica y proactiva- OrganizadaActividades a realizar:- Solicitar...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días

    Tlahuac, México GSG S.A A tiempo completo

    Empresa especialista en el ramo de Logística y Transporte busca incorporar nuevo talento a su equipo de trabajo en el puesto de ASISTENTE EJECUTIVO.**Requisitos**:- Egresados de las licenciaturas en: Relaciones Internacionales, Secretariado Ejecutivo, Administración de empresas.- 25 años en adelante- licencia de conducir- disponibilidad para viajar-...