Asistente de Dirección

hace 7 días

Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

**Asistente Ejecutiva de Dirección**
- Objetivo del puesto:_

Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.
- Principales Responsabilidades:_

**1. Gestión de la agenda**:

- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.
- Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad
- Elaboración de minutas de acuerdos en las reuniones que participa.

**2. Gestión de Viajes**:

- Organización de reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales del director general.
- Gestionar el proceso de solicitud de viajes de negocios, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar logística de viajes en cuanto a vuelos y hoteles para colaboradores de la empresa

**3. Gestión de recursos**:

- Brindar apoyo y dar seguimiento a los procesos administrativos (adquisiciones, solicitudes y pagos de servicios y productos) y logísticos de los proyectos asignados, de conformidad con las normas, reglamentos, y políticas de la empresa.
- Administrar caja chica y otros fondos asignados por la dirección de operaciones

**4. Apoyo Administrativo**:

- Asistir en tareas administrativas como preparación de informes, elaboración de documentos y manejo de gastos.
- Apoyar en la realización de tareas de licitaciones: preparar y llenar información, apoyar en la coordinación de las diversas áreas que participan.
- Colaborar en la integración de informes administrativos y/u operativos que le sean requeridos
- Realizar traducción de documentos y presentaciones.
- Coordinar y controlar líneas telefónicas de la empresa

**5. Relaciones Públicas**:

- Atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y proporcionar una experiência acogedora en la oficina.
- Representar a la dirección de operaciones en eventos cuando así le sea requerido.
- Apoyar en la organización de eventos y reuniones requeridos por la dirección de operaciones.

**6. Apoyo General**:

- Proporcionar soporte general en diversas tareas según sea necesario, adaptándose a las prioridades cambiantes del directivo.
- Coordinar y documentar las juntas de consejo
- **Perfil requerido**:_
- Licenciatura terminada
- Bilingüe
- Manejo de software para presentaciones (Prezi, Power Point)
- Manejo de paquetería: Dominio intermedio o avanzado de Office, principalmente Excel
- Manejo de agenda
- Manejo de Caja Chica
- Reservaciones y planeación de viajes
- Relaciones Públicas
- Orientación a Servicio.
- Otros requerimientos:_ Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Persona con alto enfoque en servicio al cliente. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas.

Beneficios:

- Fondo de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
- Becas para carrera, maestría, idiomas

Pago complementario:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: $20,000.00 - $20,500.00 al mes

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Grupo Agroindustrial Escobar A tiempo completo

    Grupo Agroindustrial Escobar, solicita:**ASISTENTE DE DIRECCION****Requisitos**:- Carrera terminada- Experiência mínima 3 años en puestos similares: recepción de visitas, gestión de agenda y coordinación de citas para direcciones, organización de reuniones, atención y canalización de llamadas, control de archivo de documentos confidenciales,...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México AUTOTRANSPORTES DEL REAL, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Autotransportes Del Real** solicita **Asistente de Dirección / Recepción**- Requisitos:_- Edad preferente a partir de los 25 años- Disponibilidad de horario- Proactiva, dinámica- Sentido de urgencia- Excelente manejo de Excel- Empático- Manejo de información confiable- Escolaridad deseable: LAE, Contabilidad, afín- Alta discreción- Actividades:_-...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Autotransportes Del Real, S.A. De C.V. A tiempo completo

    **Autotransportes Del Real** solicita **Asistente de Dirección / Recepción**- Requisitos:_- Edad preferente a partir de los 25 años- Disponibilidad de horario- Proactiva, dinámica- Sentido de urgencia- Excelente manejo de Excel- Empático- Manejo de información confiable- Escolaridad deseable: LAE, Contabilidad, afín- Alta discreción- Actividades:_-...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 horas

    Chihuahua, México Instituto Sri Sathya Sai - Chihuahua, Chihuahua A tiempo completo

    **Requisitos**:- Perfil administrativo contable- Documentación en orden: INE, CURP, Acta de nacimiento digital, Comprobación de estudios, Constancia de situación fiscal- Experiência en gestión de trámites gubernamentales**Actividades**:- Gestión de documentación, informes, altas y bajas que requiera la SEP, documentación para padres de familia y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México AUTOTRANSPORTES DEL REAL, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Autotransportes Del Real** solicita **Asistente de Dirección / Recepción** - Requisitos:_ - Edad preferente a partir de los 25 años - Disponibilidad de horario - Proactiva, dinámica - Sentido de urgencia - Excelente manejo de Excel - Empático - Manejo de información confiable - Escolaridad deseable: LAE, Contabilidad, afín - Alta discreción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Chihuahua, México Instituto Sri Sathya Sai - Chihuahua, Chihuahua A tiempo completo

    **Requisitos**: - Perfil administrativo contable - Documentación en orden: INE, CURP, Acta de nacimiento digital, Comprobación de estudios, Constancia de situación fiscal - Experiência en gestión de trámites gubernamentales **Actividades**: - Gestión de documentación, informes, altas y bajas que requiera la SEP, documentación para padres de...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Talentoría A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Talentoría en Chihuahua, Chihuahua**: Empresa importante en la ciudad de Chihuahua solicita**Asistente de Dirección.****Requisitos**:- Licenciatura o carrera trunca en finanzas o afín- 2 años de experiência en puesto similar- Manejo de Excel intermedio- Inglés avanzado (Preferentemente)- Conocimiento de finanzas**Actividades...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México ALDILA A tiempo completo

    Buscamos una **Asistente Personal y Administrativa** organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en la gestión de tareas empresariales y personales. Será responsable de la coordinación de agendas, bancos, manejo de documentación (Microsoft office), temas contables, logística de reuniones y actividades personales, garantizando eficiencia y...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Farmalivio A tiempo completo

    ¡Hola!Únete al equipo Farmalivio como **Asistente de Dirección**:**Actividades**:- Crear reportes en Excel (Macros).- Llevar agenda de Dirección.- Contestar correos y cartas.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración o Contabilidad- Tener un nível intermedio en Excel (Saber macros)- Dominio de las diferentes herramientas de office.- Excelente...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Web Surge A tiempo completo

    Somos una empresa comprometida con Cd.Juarez y estamos en búsqueda de elementos clave para nuestro crecimiento junto con nuestros colaboradores, en esta ocasión contratamos:**-Asistente de Dirección**:- Buena dicción y ortografía- VISA, de 60% a 80% ingles- Dinámica- Pro activa- Carrera en Licenciatura en Administración Empresas (preferentemente)- Con...