Gerente de servicios generales y administración de flotilla

OBJETIVOGarantizar la disponibilidad, mantenimiento y optimización de recursos materiales, instalaciones y flotilla vehicular en todos los sitios de Puratos México (Tizayuca, Herschel y delegaciones), asegurando eficiencia operativa, cumplimiento normativo y alineación con políticas corporativas. Liderar proyectos de mejora continua en infraestructura, movilidad y servicios generales, contribuyendo a la experiencia del colaborador y la sostenibilidad.Se asegura que los recursos materiales en los sitios Tizayuca, Herschel y las delegaciones están disponibles para que los trabajadores cumplan con sus funciones en condiciones adecuadas.RESPONSABILIDADES1. Administración VehicularAdministra la flotilla de vehículos de Puratos de MexicoReporta trimestralmente eventos (accidentes, KPI reparaciones preventivas y correctivas, conducción peligrosa, edad flotilla, entregas nuevas, etc..) a ComitéSugiere cambios de marcas a Compras y RH tomando en cuenta fiabilidad, costo de reparaciones y retroalimentación de usuariosLidera encuesta de satisfacción a usuarios anualmentePromueve medidas de conducción segura a la organización, cursos, charlas y en caso necesario sancionesSe asegura que los seguros contratados cumplen con los requisitos de la compañía (cobertura, pago de siniestros, etc)Negociar contratos con enfoque en ahorro y valor agregado; análisis de TCO (Total Cost of Ownership) para flotilla.2. Administración de Recursos MaterialesMapea y reporta trimestralmente la situación contractual de los sitios en arrendamiento.Administra los contratos de alquiler de Herschel y delegaciones con instalaciones en renta: negociación, terminación, renovaciónSe asegura del pago de los impuestos prediales y servicios (internet, CFE, agua, etc)Propone y ejecuta Presupuesto de consumibles (útiles, material limpieza, etc)Administra proveedores de limpiezaOrganiza el mantenimiento preventivo y CorrectivoPropone uso adecuado de las áreas en común: nudging, comunicación positiva, sanciones en caso de descuidoCrea y administra una canal de comunicación para recibir peticiones de mejoras u obras y validarlas por Comité de Instalaciones (Dir General, Dir RH, Dir OP, Dir Fin)Diseñar espacios colaborativos y ergonomía en oficinas, alineado con tendencias de workplace.3. Administración Mobile Xpenses, agencia de viajes en líneaSeguimiento de los CAPEX: propuesta, submissión Power Steering, presupuesto, ejecución y contabilizaciónEntiende y promueve el buen uso de las enveloppe CAPEX asignadasReportes de los gastos viáticos mensuales vs política vigenteSolicita apoyo de Internal Audit de forma preventiva si se requiere4. Mantenimiento y CAPEX de áreas generalesDefine con las diferentes Direcciones y en particular RH las necesidades de oficinas, salas de reunión, áreas generales a horizonte 3 añosPropone plan de CAPEX a largo plazo y Budget en conjunto con Ingenería de proyectosEjecuta el CAPEX en tiempo, forma y calidad con proveedores validadosDa mantenimiento en áreas generales (oficinas, comedor, estacionamiento, salas de reunión, etc...)Digitalización de procesos, Gestión de riesgos y Control InternoAutomatizar reportes de flotilla, contratos y mantenimientoDesarrollar planes de contingencia para fallas críticas en instalaciones junto con OperacionesGestión de contratos, plan de mantenimientos en SAPAnaliza la información de tarjeta de gasolina, peajes con ojo criticoREQUISITOSLicenciatura en Finanzas, Ingeniería Industrial o AdministraciónIngles avanzadoAl menos 5 años de experiencia en: gestión de recursos materiales, CAPEX y administración vehicular en empresas multinacionales; experiencia en negociación de contratos y proyectos de infraestructura. Presupuestos, Planificación, Previsión, Análisis Financiero, Inventario, Control, FinanzasConocimientos en: SAP, Herramientas de Business Intelligence como Cognos, Qlik View o Lumira.Licencia de Manejo (automático y estándar)Disponibilidad para viajes Nacionales e InternacionalesEste puesto evoluciona de un rol operativo a uno estratégico, con foco en:Eficiencia financiera y operativa.Digitalización y automatización.Sostenibilidad y responsabilidad corporativa.