Asistente administrativa de dirección general urgente

hace 7 días

Veracruz, México Coppel A tiempo completo

Acerca de:Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y proveedores, anticipando necesidades, para asegurar el cumplimiento oportuno de asuntos relevantes y de alto impacto institucional.Responsabilidades:Coordinar la planeación y asegurar el cumplimiento de la agenda de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia, garantizando que está cumpla con sus requerimientos tanto laborales como personales, así como la alineación de la misma con todos los involucrados tanto internos como externos para cada sesión, proporcionando información clave previo a cada evento enfocada a garantizar el logro de objetivos y organizando a gestión logística necesaria para cada sesión.Acompañar a Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia en sesiones de trabajo relacionadas a networking principalmente con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e identificar acuerdos para su adecuado seguimiento.Gestionar información y comunicaciones sensibles tanto con áreas internas, socios y proveedores de manera diplomática y eficiente, analizando contenido, modulando mensajes y controlando versiones para proteger la coherencia, discreción e intereses institucionales.Coordinar y atender requerimientos complejos de altos directivos internos y externos estableciendo acuerdos, alineando expectativas y resolviendo fricciones para mantener relaciones institucionales sólidas.Preparar insumos ejecutivos integrando información, depurando datos y sintetizando puntos clave para facilitar la toma de decisiones del Director en temas de relevancia institucional.Gestionar y garantizar una correcta clasificación de archivos digital/físico para la documentación sensible y de valor estratégico de la Dirección. Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad, facilitar y mantener actualizada la información esencial para la toma de decisiones y expedientes de uso personal.Coordinar y organizar la planeación integral de viajes tanto nacionales como internacionales de índole laboral como personal para el Director y su familia, enfocada en cumplir y superar expectativas del cliente a través de itinerarios de alto nivel y la gestión de servicios de transporte, alimentación, hospedaje y otras actividades.Colaborar estrechamente con el coordinador de Gestión de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia para asegurar que su día a día esté acorde a sus prioridades, manteniendo una comunicación constante en planificación y cumplimiento de agenda.Requisitos:Manejo de herramientas tecnológicasManejo de información y Administración del tiempoConocimientos base en protocolos y relaciones públicasHabilidades de comunicaciónInglés Avanzado C1 (Indispensable)

  • Asistente De Direccion

    hace 5 días

    Veracruz, México Grupo Financiero Banorte A tiempo completo

    Ofertas de Asistente de Direccion en Ciudad de... Descubre las mejores oportunidades como asistente de dirección en la Ciudad de México. Este rol es clave para el buen funcionamiento de cualquier empresa, ofreciendo un entorno dinámico y desafiante. Si buscas un empleo donde tus habilidades organizativas y de comunicación sean valoradas, la capital...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Veracruz, México Treid Consultores A tiempo completo

    **EMPRESA DEL SECTOR SERVICIO SOLICITA: ASISTENTE DE DIRECCIÓN**Lic. En administración, ing. Industrial, afinEdad: 30 a 50 años**Funciones**:- Coordinar Reuniones de trabao para Dirección- Realizar presentaciones ejecutiva- Seguimiento a compromisos contraídos por líderes de unidad de negocio y/o área a través de minutas- Seguimiento a proyectos de...

  • Asistente De Direccion

    hace 4 días

    Veracruz, México Comedores Sa A tiempo completo

    Lograr una comunicación asertiva con el resto de los departamentos y mantener un excelente servicio con todas las áreas. Conocimientos Conocimientos económicos administrativos Experiencia de 3 a 5 años como Asistente de Dirección y funciones administrativas Manejo de paqueteria Office Redacción de correos, elaboración de pagos, manejo de conmutador,...

  • Asistente de Dirección General

    hace 4 semanas

    Veracruz, México Consultoría RH.con A tiempo completo

    Buscamos tu talento como "Asistente de Dirección"**Requisitos**:- Manejo de vehículo- Licencia de manejo vigente.- Licenciatura terminada o trunca.- Conocimientos básicos de computación.- Conocimiento en Paquetería Office.- Conocimiento de actividades administrativas- Disponibilidad de horario.- Resolución de conflictos- Manejo de agenda y control de...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 semana

    Veracruz-Llave, México MAROTOKO COMERCIALIZADORA A tiempo completo

    Solicitamos personal para el desarrollo laboral en el puesto de :ASISTENTE DE DIRECCIONExperiencia y manejo de :Manejo de agenda de directorOrganización de eventos y de juntas de dirección generalMANEJO DE OFICCERESPONSABLE, PROACTIVAORGANIZACIÓN Y PLANIFICACION,TRABAJO EN EQUIPOORGANIZAR COMIDAD DE NEGOCIOS, VIAJES Y EVENTOSREALIZAR LAS MINUTAS DE TODAS...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 días

    Veracruz, México Consultoría RH.con A tiempo completo

    Buscamos tu talento como "Asistente de Dirección" **Requisitos**: - Manejo de vehículo - Licencia de manejo vigente. - Licenciatura terminada o trunca. - Conocimientos básicos de computación. - Conocimiento en Paquetería Office. - Conocimiento de actividades administrativas - Disponibilidad de horario. - Resolución de conflictos - Manejo de agenda y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Veracruz, México DENTALNETWORK A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana especializada en la mejor tecnología del cuidado de la salud dental y comprometida con la ética profesional.Estamos buscando**:Asistente de Dirección para Clínica Dental****(hombre o mujer)****A quien buscamos**:Persona con Preparatoria terminada que cuente con 1 año de experiência en procesos de recepción, apoyo administrativo y...

  • Asistente de Dirección y Recepción

    hace 5 días

    Veracruz, México La Clínica Dental A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana especializada en la mejor tecnología del cuidado de la salud dental y comprometida con la ética profesional. Estamos buscando**:Asistente de Dirección y** **Recepcionista para Clínica Dental** **(hombre o mujer)** **A quien buscamos**: Persona con Preparatoria terminada que cuente con 1 año de experiência en procesos de...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 5 días

    Veracruz-Llave, México COCOPRINT DESIGNER A tiempo completo

    Solicitamos:ASISTENTE DE DIRECCIONLAE OLic. en DerechoIngles avanzadoExperiencia laboral mínima de dos años como asistente de direcciónManejo de agendaRealizar la reservación de vuelosOrganización de eventosOrganizar juntasControl de gastos de direcciónAtención a clientes en direcciónManejo de excellTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Veracruz, México AUTOTRANSPORTES DRAKKAR S.A DE C.V. A tiempo completo

    **Requisitos**:- Escolaridad: TSU en Administración, TSU en Lengua Inglesa, o carrera afín.- Idioma: Inglés Medio- Avanzado (Indispensable)- Manejo de Office- Experiência: 3 años**Habilidades y conocimientos**:- Iniciativa, proactiva, tolerante, responsable, facilidad de palabra y capacidad para mantener relaciones interpersonales...