Asistente Ejecutiva de DirecciÃ3n

Objetivo del Puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a dos Directores del despacho, asegurando el correcto manejo de agendas, seguimiento a clientes, organizaciÃ3n documental y apoyo en procesos comerciales y administrativos, manteniendo altos estÃndares de confidencialidad y profesionalismo.

Responsabilidades Principales 1. Soporte Ejecutivo

GestiÃ3n y coordinaciÃ3n de agendas de ambos directores.

ConfirmaciÃ3n y seguimiento de citas con clientes.

OrganizaciÃ3n de juntas presenciales y virtuales.

Control de pendientes y recordatorios estratégicos.

2. AtenciÃ3n a Clientes

Primer contacto con clientes vÃa telefÃ3nica y WhatsApp.

Seguimiento a documentaciÃ3n requerida para trÃmites de seguros y asesorÃa patrimonial.

CoordinaciÃ3n con aseguradoras y proveedores.

3. AdministraciÃ3n y Control

ElaboraciÃ3n y control de bases de datos (Excel \/ CRM).

Apoyo en cotizaciones y propuestas comerciales.

Control y archivo digital de pÃ3lizas, contratos y documentaciÃ3n confidencial.

Apoyo en facturaciÃ3n y seguimiento a cobranza (si aplica).

4. Apoyo Comercial

Seguimiento a renovaciones de pÃ3lizas.

EnvÃo de informaciÃ3n a clientes.

Apoyo en preparaciÃ3n de presentaciones.

Requirements

FormaciÃ3n:

Carrera técnica o licenciatura en AdministraciÃ3n, Finanzas, ComunicaciÃ3n o afÃn.

Deseable experiencia en despacho financiero, seguros, banca o inmobiliario.

Experiencia:

2 a 4 años como asistente ejecutiva o administrativa.

Experiencia manejando agenda de direcciÃ3n.

Deseable experiencia en CRM o sector financiero\/seguros.

Habilidades:

Alta organizaciÃ3n y seguimiento.

DiscreciÃ3n y manejo de informaciÃ3n confidencial.

Excelente presentaciÃ3n.

ComunicaciÃ3n clara y profesional.

Dominio intermedio\-avanzado de Excel.

Capacidad para trabajar bajo presiÃ3n y con mÃoltiples pendientes.

Competencias Clave para el Sector Patrimonial

Confidencialidad absoluta

AtenciÃ3n al detalle

Proactividad

Sentido de urgencia

OrientaciÃ3n a servicio premium

Benefits Buen ambiente de trabajo

Beneficios de ley

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