Asistente de Dirección General

hace 5 días

Ciudad de México Coppel A tiempo completo

Acerca de:Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y proveedores, anticipando necesidades, para asegurar el cumplimiento oportuno de asuntos relevantes y de alto impacto institucional.Responsabilidades:Coordinar la planeación y asegurar el cumplimiento de la agenda de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia, garantizando que está cumpla con sus requerimientos tanto laborales como personales, así como la alineación de la misma con todos los involucrados tanto internos como externos para cada sesión, proporcionando información clave previo a cada evento enfocada a garantizar el logro de objetivos y organizando a gestión logística necesaria para cada sesión.Acompañar a Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia en sesiones de trabajo relacionadas a networking principalmente con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e identificar acuerdos para su adecuado seguimiento.Gestionar información y comunicaciones sensibles tanto con áreas internas, socios y proveedores de manera diplomática y eficiente, analizando contenido, modulando mensajes y controlando versiones para proteger la coherencia, discreción e intereses institucionales.Coordinar y atender requerimientos complejos de altos directivos internos y externos estableciendo acuerdos, alineando expectativas y resolviendo fricciones para mantener relaciones institucionales sólidas.Preparar insumos ejecutivos integrando información, depurando datos y sintetizando puntos clave para facilitar la toma de decisiones del Director en temas de relevancia institucional.Gestionar y garantizar una correcta clasificación de archivos digital/físico para la documentación sensible y de valor estratégico de la Dirección. Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad, facilitar y mantener actualizada la información esencial para la toma de decisiones y expedientes de uso personal.Coordinar y organizar la planeación integral de viajes tanto nacionales como internacionales de índole laboral como personal para el Director y su familia, enfocada en cumplir y superar expectativas del cliente a través de itinerarios de alto nivel y la gestión de servicios de transporte, alimentación, hospedaje y otras actividades.Colaborar estrechamente con el coordinador de Gestión de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia para asegurar que su día a día esté acorde a sus prioridades, manteniendo una comunicación constante en planificación y cumplimiento de agenda.Requisitos:Manejo de herramientas tecnológicasManejo de información y Administración del tiempoConocimientos base en protocolos y relaciones públicasHabilidades de comunicaciónInglés Avanzado C1 (Indispensable)Beneficios:Sueldo baseFondo de ahorroDescuentos en compras de muebles y ropaAguinaldoVacacionesPrima vacacionalReparto de utilidadesDía de cumpleañosBecas para estudioÚtiles escolaresClub de protección familiarAmbiente de trabajo agradableEntre otros beneficios y prestaciones

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 50 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.****Escolaridad**:Carrera Administrativa, nível técnico.**Experiência**:Min. 1 año de experiência en el puesto.**Habilidades y...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 semana

    Ciudad de México Grupo Gr A tiempo completo

    Empresa especializada en acabados y diseño de interiores busca: Se solicita de manera urgente Asistente de Dirección General. Sueldo competitivo $25,000.00 libres mensuales. **Perfil**: - Experiência: 3 a 5 años como asistente de dirección general. - Servicio al cliente - Proactiva, dinámica - Office avanzado. - Idioma: Inglés avanzado-experto -...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 días

    Ciudad de México Liondor A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a diseñar soluciones a la medida, integrando tecnología de alta gama a través de sus unidades de negocio busca Asistente de Dirección general. Actividades principales: Apoyo administrativo a todas las áreas de la empresa. **Requisitos**: Escolaridad: Carrera técnica concluida Experiência mínimo 2 años actual como...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México ROMO Headhunters A tiempo completo

    Asistente de Dirección- Descripción: Asistente de Dirección es una persona con un amplio conocimiento del desempeño y la gestión de las operaciones. Trabaja directamente con el director general de la empresa, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración.- Esquema: Híbrido (por definir)- Área de especialización de la...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Centro de Evaluación de Talento A tiempo completo

    **Empresa comercializadora de productos médicos****Zona de trabajo**: Actipan, Benito Juárez CDMX (A unos minutos de la estación del Metrobús Río Churubusco)**Horario**:Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm (sábados guardias en home office)**Objetivo**:Brindar apoyo estratégico y operativo al Director General en la organización y priorización de su agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México Human Talent A tiempo completo

    Empresa dedicada a la publicidad y marketing digital solicita**ASISTENTE DE DIRECCIÓN****Tus actividades serán**:- Organización de agenda de Dirección General- Actividades administrativas relevantes en coordinación con otros departamentos- Gestión de viajes de la dirección, viáticos, hospedajes, reservaciones- Organización de reuniones y eventos-...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México Qualtek A tiempo completo

    Empresa administradora esta buscando una **Asistente de Dirección** que le reporte al Director General: **Perfil** - Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín - Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables) - Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office - Excelente presentación - Ingles (deseado) **Funciones** -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México Qualtek A tiempo completo

    Empresa administradora esta buscando una **Asistente de Dirección** que le reporte al Director General:**Perfil**- Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín- Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables)- Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office- Excelente presentación- Ingles (deseado)**Funciones**- Organización...

  • Asistente de Direccion General

    hace 1 semana

    Ciudad de México SIGURNOSTI SA DE CV A tiempo completo

    Se solicita Asistente de Dirección General funciones de la vacante: - Manejo de personal - control de caja chica - Multitask - funciones administrativas - Idioma ingles 70 % plus - traducción de ingles a español y viceversa. - puntual y con disponibilidad de horarios. - carrera administrativa o a fin. - control de agenda - control de citas. - apoyo en...

  • Asistente de Dirección General

    hace 6 días

    Ciudad de México DIMARK SOLUTIONS A tiempo completo

    Importante Agencia Aduanal Solicita Asistente de Direccion General Contable Excelente Ambiente de Trabajo Contratación Inmediata.Escolaridad: Preparatoria Terminada.Experiência: 5 Años en Puestos Administrativos a Nível Direcciòn.- Funciones:- Excelente Presentación- Manejo de paquetería office y correo electrónico- Conciliaciones bancarias- Pago a...