Gerente de Distribución

ACERCA DE ICONN Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo.El Gerente de Distribución CIO tiene una responsabilidad de 24 horas en múltiples turnos de los resultados del área operativa de distribución (incluido seguridad, calidad, confiabilidad, productividad y costos) y la capacidad de la gestión de una flota de distribución de más de 100 camiones tipo thorton, 4 tractocamiones + una operación con fleteros de aprox 20 viajes por día para el canal de traspasos y viajes de Mayoreo. Desarrollar un alto conocimiento técnico y dominio del control del proceso operativo desde el diseño y la planeación, embarque de rutas, la distribución en campo, y la liquidación de las mismas, para así dirigir y liderar esfuerzos en torno a una implementación robusta y efectiva de la metodología "MIO". También actúa como experto en resolución de problemas operativos y logro de KPIs, indicadores financieros y de productividad.Rol 1: Operación de DistribuciónAsegurar el cumplimiento de los planes para dar un servicio diferenciado a nuestros clientes estableciendo iniciativas de mejora en los indicadores de negocio (Gente, Calidad, Servicio, Costo, Seguridad y Eficiencias) para garantizar el flujo, resguardo y distribución de nuestros productos, logrando incrementar las utilidades de la compañía y mejorar la calidad de vida de nuestra gente.Asegurar la correcta administración del flujo de planeación de rutas, embarques, distribución de rutas y liquidación de pedidos a través de controles de procesos, buenas prácticas de distribución, modelos de mejora continua, controles en las entradas y salidas que garanticen la rentabilidad operativa y la satisfacción del cliente.Garantizar la correcta utilización de los recursos de la compañía, asegurando el cumplimiento del reglamento de uso y políticas operativas para el resguardo, manejo y distribución del producto, optimizando costo.Establecer programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los activos de la compañía (camiones, vehículos utilitarios, tractocamiones, patines, diablitos, etc) que aseguren la continuidad operativa y el servicio a nuestros clientes.Coordinar los procedimientos operativos para garantizar los estándares de calidad, sanidad y seguridad, que minimicen incidencias que afecten al producto y la integridad del personal.Rol 2: Seguimiento y control de la flotilla vehicular, consumo de combustible y el correcto uso de los recursos financierosControl del presupuesto de gastos (gasolina, mantenimiento vehicular, fletes, etc.)Revisión de la liquidación de gastos de viajes con facturas y archivos PDF y XML.Controlar y dar seguimiento puntual al rendimiento de combustible de las unidades de la empresaSalvaguardar los bienes humanos, materiales y financieros de la empresa.Revisar que los integrantes de cada una de las áreas cuenten con las herramientas y capacitación adecuadas.Administración de procesos (mantenimiento, distribución, traspasos, rendimiento de combustible, mantenimiento a las unidades)Mantener la comunicación constante con los clientes y filiales, así como los diferentes departamentos de la organización ofreciendo un trato cordial y de respeto.Dueño de los IDTs: Oportunidad de entrega, productividad, salidas a tiempo, pedidos devueltos, gasto de fletes, combustible, mantenimientoDesarrollar planes de acción a corto plazo (24 horas), establecer prioridades del equipo y asignar recursos para apoyar dicho plan de acciónEliminar pérdidas en la operación, incluidos paros, pérdidas de calidad, tiempos de inactividad planificado, incidentes de seguridad y otras pérdidasGestionar y mejorar los resultados necesarios para lograr alcanzar el Reto EstratégicoDiseño e implementación de sistemas operativos con base en metodología MIO (Modelo Integral de Operaciones) para garantizar el ciclo de la Mejora Continua, estableciendo la situación actual y condición esperada. El diseño del sistema operativo contempla implementar herramientas para análisis causa raíz donde permita a los usuarios analizar las desviaciones del proceso y determinar las causas potenciales que generan la pérdida, así mismo, poder implementar las acciones correctivas inmediatas (corto plazo) y las acciones preventivas (mediano plazo) para garantizar que dicha desviación no se vuelva a presentar.Coaching mano a mano para Jefes de Distribución, taller mecánico y Supervisores en metodología MIO para garantizar el direccionamiento adecuado.Rol 4: Gestión, administración y desarrollo de personalAsegurar que todos los esfuerzos y proyectos están orientados a la Visión y Misión de ICONN, asegurando los objetivos hacia el 2030.Supervisar y desarrollar al personal a cargo en conjunto con los HRBP para asegurar el cumplimiento de los indicadores claveDetectar necesidades de Capacitación y coordinar con el área correspondientes los entrenamientos al personal para asegurar el correcto seguimiento a los procesos. {Efectuar revisiones verticales uno a uno, trimestralmente con sus colaboradores directos.Balancear las cargas de trabajo entre los miembros del equipo, asegurando la óptima ejecución de las actividades.Fomentar la actualización de sus colaboradores y la propia en temas de operación, negocio y gente.Promover y vivir los valores de la organización dentro de su equipo de trabajo.Desarrollar y liderar estrategias de mejora continúa apoyándose con otras áreas de la cadena de abasto (Abastecimientos, Flota, Planeación de la Demanda, Productividad, IT, Ventas, Talento) llevando a cabo revisiones periódicas de indicadores, así como levantamiento de necesidades para generar planes de acción que mejoren el cumplimiento del servicio en tiempo y forma, al costo optimo.Asegurar la realización de análisis de los indicadores clave de su operación utilizando metodologías estadísticas y de mejora continua (kaizen, ruta de la calidad, causa - efecto, etc) que contribuyan a encontrar causas raíz y definir planes de acción productivos.IIS, IQA, IQS, IMA, IME, IMT, IDS IBT, INTMaestría deseableModelos de gestión operativaDistribución al detalleRoute to MarketMS OfficeExperienciaLogística y DistribuciónOperación con sindicatosOperación embarque, distribución y liquidación de rutasGestión de flota vehicular y mantenimiento