Asistente de Entrenamiento

Localidad: Sunrise Confections Planta San Jeronimo

DISPONIBILIDAD DE TURNO (4 dias / 12 horas)

Objetivo General del Puesto:

Responsable de dar seguimiento a la impartición de entrenamientos, sensibilización y campañas de concientización, monitorear el mantenimiento y correcta aplicación del programa de Inducción /Orientación, documentar adecuadamente los requerimientos de aspectos legales; cumplir con las políticas y procedimientos internos, Monitorear adecuadamente el desarrollo de habilidades del personal Directo, cumplimiento al plan anual.

Especificaciones Mínimas:

Escolaridad:

• Licenciatura y/o Ingeniería

Habilidades:

Comunicación, Entrenamiento al personal

Idiomas:

• Español – Deseable ingles

Experiencia preferente en:

• Conocimientos aspectos legales, facilitación y capacitación, Paquete Microsoft Office, Excel Power Point, Power apps, Word, Forms, Teams Outlook, Sharepoint

Experiencia Deseable en:

• Diseño de material instruccional

Funciones Clave:

• Orientación de nuevos ingresos Impartir programa de inducción a nuevos ingresos.
• Aplicar listas de asistencia, exámenes, reacciones del participante.
• Actualización de material instruccional y mantenimiento del programa de Inducción
• Mantenimiento de sala de entrenamiento (limpieza, logística sala)

Responsabilidades:

Entrenamiento Operacional.

• Monitoreo de entrenamiento en la asignación de nuevos ingresos.
• Verificar la Red de Entrenadores certificados.
• Monitoreo de arranque de las líneas asignadas.
• Seguimiento a ausentismo y Posiciones criticas nuevo ingreso.
• Realiza encuestas de nuevo ingreso.
• Seguimiento a validación y certificación.
• Imparte entrenamientos Red de Entrenadores - Técnica de 4 pasos
• Monitoreo de detección de entrenamientos.
• Valida y Certifica al personal entrenado.
• Monitorear equipo y/o actualizaciones nuevas que se instale en sus áreas (Responsables).
• Seguimiento a vencimientos de certificaciones.
• Captura de listas de asistencia.
• Actualiza materiales de materiales de entrenamiento operacional.
• Genera material instruccional.

Administración del departamento

• Imparte cursos de capacitación (Food Safety).
• Facilita y coordina entrenamientos y sensibilizaciones, campañas de calidad.
• Apoya en la programación de eventos / e identificar participantes.
• Seguimiento a archivo físico de los empleados.
• Realiza material instruccional.
• Utiliza y cuida el equipo para entrenamiento (tablets).
• Apoya en talleres, eventos y TH (presentaciones, toma de video, recopilación de información, atención a visitas).
• Actualiza las matrices de certificación y capacitación.
• Aplica cursos y exámenes en la Plataforma SLS (Sunrise Learning System)

Programa de becas

• Proporciona información básica a los aspirantes.

Auditorias

• Genera y mantiene la información para auditorias del departamento (Clientes, STPS (secretaria del Trabajo y Previsión Social), Responsabilidad Social, C-TPAT).

Cumplimiento a disposiciones de la STPS.

• Genera formatos DC-3 en tiempo y forma.
• Envía las DC-3 al personal en tiempo.

Logística de Eventos

• Verifica funcionalidad de equipo y salas/Acomodo.
• Programa el uso de salas y equipo.

SQF

• Proporcionar entrenamientos referentes al programa se prerrequisitos, así como entrenamientos generados en los Planes de Inocuidad y Calidad de los Alimentos.
• Participa como miembro activo de auditorías internas.
• Da seguimiento al cumplimiento de los programas de capacitación referentes a la Inocuidad y calidad del producto.
• Reporta cualquier incidente que ponga en riesgo la inocuidad o calidad del producto.

C-TPAT

• Supervisar las capacitaciones necesarias para el cumplimiento del programa C-TPAT.
• Lleva a cabo sus actividades cuidando en todo momento la seguridad de los materiales.
• Reporta cualquier incidencia que ponga en riesgo la seguridad física de las instalaciones o materiales.
• Respetar las áreas restringidas de la planta.

Indicadores Clave de Desempeño:

• Cumplimiento 100 % aspectos legales de la capacitación STPS.
• 0 No conformidades en Auditorias SQF y Clientes
• Cumplimiento al 100 % de Entrenamientos Inocuidad.
• Administración y organización de los registros del departamento

Autoridad:

• Administración de sala de capacitación.
• Seguimiento y orientación sobre el proceso Entrenamiento en el trabajo.

Principales habilidades y competencias requeridas en el puesto:

• Comunicación.
• Trabajo en equipo