Administradora Personal y Familiar Bilingüe

Zona de trabajo: Santa Fe, Ciudad de México

Objetivo del puesto

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y con excelente capacidad de gestión para brindar soporte administrativo y coordinar las necesidades personales, familiares y patrimoniales de una dirección ejecutiva.

Será responsable de administrar agendas, coordinar servicios y proveedores, dar seguimiento a pagos y trámites, gestionar viajes y reservaciones, así como mantener controles administrativos y apoyar de manera puntual en actividades corporativas.

La posición tendrá un enfoque aproximado del 80% en la gestión personal y familiar y 20% en actividades corporativas, por lo que buscamos a alguien con alto sentido de responsabilidad, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.

Principales responsabilidades

Administración personal y familiar

• Gestionar y dar seguimiento a pagos de servicios, mantenimiento y obligaciones administrativas de distintas propiedades.
• Coordinar verificaciones vehiculares, trámites, mantenimientos y documentación de los automóviles familiares.
• Administrar agendas personales y familiares, incluyendo citas médicas y compromisos particulares.
• Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, itinerarios, reservaciones y logística.
• Gestionar la comunicación y el seguimiento con proveedores de servicios.
• Elaborar comprobaciones de gastos, organizar comprobantes y mantener controles administrativos actualizados.
• Realizar inventarios periódicos de bienes, artículos y suministros del hogar.
• Anticipar necesidades, dar seguimiento a pendientes y asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.

Apoyo administrativo corporativo

• Coordinar agendas, reuniones y sesiones de trabajo con equipos internos y clientes.
• Apoyar en la organización de visitas y reuniones con clientes nacionales e internacionales.
• Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a compromisos.
• Gestionar reservaciones y logística para viajes o actividades corporativas.
• Mantener comunicación profesional en español e inglés con diferentes interlocutores.

Requisitos indispensables

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación o carreras afines.
• Inglés avanzado, oral y escrito, indispensable para la comunicación con clientes extranjeros y la coordinación de viajes.
• Experiencia previa en asistencia ejecutiva, administración personal, coordinación administrativa, gestión de viajes o actividades similares.
• Manejo de agendas, reservaciones, comprobación de gastos, documentación y seguimiento de pendientes.
• Dominio de herramientas de oficina, especialmente Excel, Outlook y calendarios digitales.
• Excelente redacción, organización, atención al detalle y seguimiento.
• Alto nivel de discreción y manejo responsable de información confidencial.

Competencias

• Organización y planeación.
• Proactividad y anticipación de necesidades.
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Resolución de problemas y toma de iniciativa.
• Adaptabilidad y orientación al servicio.
• Confiabilidad, discreción y sentido de responsabilidad.

Condiciones de trabajo

• Zona: Santa Fe, Ciudad de México.
• Horario: lunes a viernes, de 9:00 a 18:30 horas.
• Modalidad: presencial.
• Prestaciones: paquete de prestaciones corporativas.
• Sueldo: acorde con experiencia y perfil.

¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de integrarte a una posición de confianza, con responsabilidades de coordinación y administración personal y familiar, dentro de un entorno profesional que requiere organización, autonomía y comunicación con interlocutores nacionales e internacionales.

Si cuentas con inglés avanzado, experiencia administrativa y habilidad para gestionar múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia, queremos conocerte.

Postúlate por este medio y comparte tu CV actualizado en español o inglés.