Jefe Administrativo de Deportes

Institución educativa de prestigio busca integrar a su equipo de trabajo a un(a) profesional altamente organizado(a) y con visión estratégica para ocupar la posición de Jefe(a) Administrativo(a), adscrito(a) a la Dirección de Deportes de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles.

Objetivo principal:

Presupuestar, controlar y administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la Dirección de Deportes, así como gestionar los trámites de contratación y compras para asegurar la efectiva y eficiente operación de la misma.

Principales funciones y responsabilidades:

• Elaborar, planear y controlar el presupuesto de egresos e ingresos de los departamentos y fondos de la Dirección.
• Administrar los recursos asignados y revisar conciliaciones contables para verificar la correcta aplicación del gasto.
• Elaborar proyecciones de gastos para justificar la asignación de recursos adicionales y autorizar cuotas para eventos deportivos.
• Elaborar reportes financieros y contables periódicos.
• Supervisar, coordinar y organizar el área administrativa para garantizar una operación eficiente y el cumplimiento de las metas institucionales.
• Supervisar y autorizar los procesos de cotización y compra de materiales, uniformes, mantenimiento, servicios de viajes y juegos locales conforme a las necesidades de cada equipo.
• Realizar gestiones administrativas para garantizar el pago oportuno de cuotas de participación en organismos externos.
• Optimizar los recursos de la Dirección y asegurar el respaldo de información en plataformas institucionales.
• Participar en el proceso anual de planeación de la Dirección de Deportes.
• Mantener una comunicación asertiva y fluida con las diferentes áreas administrativas de la universidad y proveedores externos.
• Coordinar las acciones administrativas necesarias para asegurar el cumplimiento de las actividades de la Dirección y la representación óptima de los equipos en las distintas competencias deportivas.

Perfil y requisitos del puesto

• Escolaridad: Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Ing. Industrial o áreas afines (Título y cédula indispensables).
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas, financieras y organizacionales.
• Conocimientos especiales:
• Administración de recursos y manejo de presupuestos.
• Planeación, control y logística operativa.
• Excel avanzado
• Idioma Inglés: Dominio intermedio-avanzado (80% en comprensión de lectura, expresión escrita y conversación).
• Competencias clave: Capacidad de análisis, organización, enfoque a resultados, comunicación efectiva y alto sentido de responsabilidad.

Ofrecemos:

• Prestaciones de Ley
• Excelente ambiente de trabajo
• Modalidad 100% presencial