Coordinador/a de eventos promocionales

Coordinador(a) de Eventos, Promocionales y Trade Marketing

Alternativas:

• Coordinador de Activaciones y Eventos
• Coordinador de Trade Marketing Operativo
• Ejecutivo Senior de Eventos y Logística Comercial

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta planeación, coordinación, ejecución y seguimiento de eventos, exposiciones, activaciones y materiales promocionales de la compañía, asegurando el control de inventarios, envío oportuno de materiales, coordinación de proveedores, diseño de artes y soporte operativo para el cumplimiento de los objetivos comerciales y de posicionamiento de marca.

Ubicación

📍 Querétaro, Qro.

Responsabilidades principales

Logística y Promocionales

• Coordinar el envío de promocionales a clientes, distribuidores, exposiciones y puntos de venta.
• Gestionar paqueterías y proveedores logísticos.
• Dar seguimiento a entregas y recepción de materiales.

Inventarios

• Administrar inventarios de promocionales, stands y materiales de marketing.
• Controlar entradas, salidas y existencias en bodegas.
• Realizar auditorías e inventarios periódicos.

Eventos y Exposiciones

• Coordinar la participación de la empresa en expos y eventos.
• Supervisar montaje y desmontaje de stands.
• Coordinar proveedores de mobiliario, impresión, transporte y personal de apoyo.
• Asistir a eventos cuando sea necesario.

Diseño y Materiales de Marketing

• Coordinar la elaboración de artes para stands, displays y promocionales.
• Asegurar que los materiales cumplan con los lineamientos de marca.
• Gestionar la producción con agencias y proveedores.

Administración y Seguimiento

• Control de presupuestos asignados a eventos.
• Elaboración de reportes e indicadores.
• Coordinación interna con Ventas, Marketing y Operaciones.

Escolaridad

• Licenciatura terminada en: Mercadotecnia, Administración, Comunicación, Relaciones Comerciales, Logística o Carrera afín

Experiencia

• 1 a 2 años coordinando: Eventos corporativos, Exposiciones y ferias comerciales, logística de materiales promocionales.
• Control de inventarios.
• Gestión de proveedores.

Conocimientos

• Excel intermedio.
• Control de inventarios.
• Organización de eventos.
• Manejo de presupuestos.
• Coordinación de proveedores.

Competencias

✅ Altamente organizado(a)

✅ Sentido de urgencia

✅ Proactivo(a)

✅ Planeación y seguimiento

✅ Atención al detalle

✅ Multitarea

✅ Comunicación efectiva

✅ Resolución de problemas

✅ Trabajo bajo presión

Ofrecemos:

• Sueldo Base $18,000 brutos mensuales
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de crecimiento