Coordinador Nocturno de Operaciones y Administración

Buscamos a un Coordinador Nocturno de Operaciones y Administración para brindar soporte nocturno a las áreas de Operaciones, Suministro y Facturación, asegurando la correcta ejecución, registro y documentación de las cargas, manteniendo la comunicación entre clientes, proveedores y transportistas.

Responsabilidades

• Dar seguimiento a las cargas programadas de clientes directos e indirectos.
• Compartir órdenes de carga con clientes y transportistas en tiempo y forma.
• Asignar transporte a solicitudes del área comercial, garantizando disponibilidad y cumplimiento.
• Confirmar producto y volúmenes disponibles en terminales con proveedores.
• Generar órdenes de carga para los transportes asignados.
• Facturar las cargas realizadas durante su turno.
• Guardar y organizar en carpetas digitales la documentación correspondiente a cada carga.
• Mantener actualizado un archivo en Excel con toda la información de las cargas (órdenes, volúmenes, transportes, clientes y facturación).
• Asegurar que la información esté disponible y clara para los tres departamentos durante y para el cierre de cada jornada.
• Reportar incidencias o retrasos a los responsables de cada área.

Requerimientos

• Escolaridad: Carrera técnica o universitaria en logística, administración o afín).
• Experiencia: 1–2 años en logística, transporte, hidrocarburos o administración de operaciones.
• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, formatos).
• Procesos de logística y facturación.
• Comunicación con clientes y proveedores.
• Organización y atención al detalle.
• Trabajo bajo presión y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Disponibilidad de horario nocturno y fines de semana.