LÍDER ADMINISTRATIVA DESPACHO DE ARQUITECTOS

Buscamos una Líder Administrativa con excelente nivel de organización, presencia ejecutiva y capacidad para llevar el control administrativo de una oficina de arquitectos.

La posición requiere una persona profesional, resolutiva y con excelente trato, que pueda convertirse en un apoyo clave para la Dirección y mantener en orden la operación administrativa del despacho.

Requisitos

• Experiencia en puestos administrativos, coordinación de oficina o asistencia a Dirección.

• Manejo de Excel nivel avanzado/experto.

• Experiencia elaborando y dando seguimiento a cotizaciones.

• Conocimientos de contabilidad y administración.

• Manejo y seguimiento de facturación.

• Trato y negociación con proveedores.

• Seguimiento a pagos, compras y documentación.

• Excelente atención y seguimiento a clientes.

• Elaboración de reportes y controles administrativos.

• Excelente ortografía y comunicación.

Perfil que buscamos

• Excelente presentación ejecutiva.

• Gusto por vestir de manera formal y profesional.

• Muy organizada, puntual y responsable.

• Facilidad para relacionarse con clientes y proveedores.

• Capacidad para trabajar con diferentes pendientes simultáneamente.

• Proactiva y con alto sentido de urgencia.

• Excelente manejo de información y seguimiento.

• Buscamos una persona estable y comprometida a largo plazo.

La posición tendrá un papel importante dentro de la oficina, por lo que buscamos a alguien con iniciativa, criterio y capacidad para mantener el control administrativo y facilitar la operación diaria del despacho.