Auxiliar Administrativo
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En Colliers buscamos un Auxiliar Administrativo para brindar soporte en la administración y seguimiento de contratos, control documental, facturación y procesos administrativos del proyecto.
Buscamos una persona altamente organizada, con atención al detalle, facilidad para dar seguimiento a diferentes áreas y clientes, y capacidad para trabajar con fechas compromiso y tiempos de respuesta definidos.
Principales responsabilidades
- Dar seguimiento a la renovación, actualización y administración de contratos.
- Revisar y validar información y documentación contractual.
- Mantener expedientes digitales completos, organizados y actualizados.
- Dar seguimiento a movimientos, vencimientos y documentación pendiente de contratos.
- Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y áreas involucradas.
- Elaborar prefacturas y gestionar solicitudes de facturación.
- Dar seguimiento a facturas, pagos y cuentas pendientes.
- Elaborar consolidados para pago a proveedores.
- Dar seguimiento a la elaboración y documentación de contratos con proveedores.
- Actualizar bases de datos y controles administrativos.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, contratos y estatus de procesos.
- Apoyar en cierres mensuales y conciliación de documentación.
- Validar evidencias y comprobantes necesarios para el cierre de órdenes de trabajo.
- Apoyar en auditorías internas y revisión del cumplimiento de procesos.
- Elaborar reportes administrativos y financieros solicitados por el cliente.
- Brindar apoyo administrativo general al proyecto.
Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
- 1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas, control documental, facturación o seguimiento de procesos.
- Manejo de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de gráficas.
- Manejo de Outlook y Word.
- Experiencia en administración de expedientes y bases de datos.
- Deseable experiencia en seguimiento de contratos, facturación, cobranza o proveedores.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Torre Mayor.
Ofrecemos
- Sueldo mensual.
- Prestaciones de ley.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Seguro de Vida.
Si cubres con el perfil, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado en formato PDF.
Colliers brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas. Ninguna persona candidata será discriminada por motivos de raza, credo, origen, estado civil, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.
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