Coordinación Administrativa

En Human Security estamos buscando un Coordinador Administrativo para integrarse a nuestro equipo y contribuir al correcto funcionamiento de las actividades administrativas y operativas.

Buscamos a alguien con alto sentido de organización, seguimiento y control, que sea capaz de trabajar con documentación, proveedores, compras, inventarios y diferentes gestiones administrativas, manteniendo siempre la información ordenada y dando seguimiento a cada pendiente hasta su conclusión.

¿Qué harás?

• Gestionar y dar seguimiento a compras, cotizaciones y proveedores.
• Solicitar y organizar documentación y facturas de proveedores.
• Dar seguimiento a entregas, requerimientos y pendientes administrativos.
• Apoyar en el control y documentación de inventarios.
• Elaborar reportes y mantener actualizada la información administrativa.
• Integrar, revisar, organizar y mantener en control expedientes y documentación.
• Dar seguimiento a trámites y gestiones administrativas y gubernamentales.
• Apoyar en procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos.
• Recibir, organizar y dar seguimiento a incidencias de personal para el proceso de Nómina.
• Apoyar en documentación de altas, bajas, vacaciones, incapacidades y otros movimientos administrativos.
• Dar seguimiento a diferentes solicitudes y actividades generales de la operación.
• Mantener un adecuado control de documentos, fechas, pendientes y compromisos.

¿Qué buscamos?

• Lic. o carrera afín en Administración, Contabilidad, Ingeniería o áreas económico-administrativas.
• Experiencia de 2 a 3 años en áreas administrativas.
• Experiencia o conocimientos en compras, proveedores, inventarios y gestión documental.
• Buen manejo de Excel y paquetería Office.
• Deseable experiencia en trámites administrativos, facturación, administración de personal o apoyo a Nóminas.

Buscamos especialmente en ti:

• Organización y atención al detalle
• Seguimiento y control
• Responsabilidad y sentido de urgencia
• Capacidad para manejar varios pendientes a la vez
• Facilidad para trabajar con documentos e información
• Iniciativa para resolver problemas
• Orden y disciplina administrativa
• Buena comunicación
• Actitud de servicio

Si eres de las personas que disfruta tener todo en orden, sabe darle seguimiento a los pendientes y no deja un trámite o documento “a medias”, queremos conocerte

Ofrecemos

• Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia ($14,000 - $16,000 Libres mensuales)
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo.
• Excelente ambiente de trabajo.

Zona de trabajo: Zona Centro, Apodaca

Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a.m. a 06:00 p.m.

👉 Postúlate por este medio y forma parte de Human Security.