Analista de Despacho

Descripción del puesto

El Analista de despacho es responsable de asegurar la correcta ejecución de las actividades operativas relacionadas con el plan de cargas y recibos, garantizando el flujo eficiente de información y documentos en cada proceso logístico. Su función es asegurar la continuidad operativa del almacén mediante la administración de rampas, la asignación de accesos, el control documental y la actualización oportuna de sistemas y herramientas tecnológicas. Este puesto requiere un alto nivel de organización, precisión en el manejo de datos, comunicación efectiva con transportistas y áreas internas, y dominio de herramientas tecnológicas como Excel, correo, WhatsApp Business y sistemas de gestión (Blue Yonder).

Requisitos

Escolaridad •Bachillerato terminado (indispensable).
• Deseable: Carrera técnica o licenciatura en logística, administración o afín. Experiencia •1 año mínimo en operaciones logísticas, despacho, tráfico, documentación o actividades similares.
• Experiencia en trato con transportistas y control documental. Conocimientos •Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, formato condicional, manejo de datos).
• Uso de Blue Yonder (BY) o sistemas WMS/TMS similares.
• Conocimiento de procesos de embarque, recibo y administración de rampas.
• Manejo de correo electrónico, mensajería y herramientas de comunicación.
• Conocimiento básico de documentación logística. Competencias
• Organización y control documental.
• Atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y toma de decisiones operativas. Disponibilidad
• Operación con rol de turnos (mañana – tarde – noche).
• Disponibilidad para trabajar fines de semana o días festivos cuando el rol lo indique.

Responsabilidades

Administrar y monitorear el plan de cargas y recibos, asegurando su cumplimiento en tiempo real. Actualizar el avance del plan de embarques en Blue Yonder o sistemas internos. Verificar la disponibilidad y asignación de rampas, dando acceso a unidades de transporte. Facturar viajes según procesos establecidos. Armar y validar juegos de documentos para cada carga (facturas, sellos, ordenes de compra, certificados de calidad, etc.). Entregar la documentación completa a los transportistas. Administrar el archivo de tarimas CHEP (entradas, salidas, saldos, comprobantes). Mantener comunicación constante vía correo, WhatsApp y llamadas. Registrar movimientos, accesos, asignaciones y estatus en el sistema Blue Yonder. Actualizar hojas de control internas en Excel (nivel intermedio). Asegurar que la información diaria quede registrada sin errores. Dar seguimiento al estatus de embarques con áreas de tráfico, almacén y transporte. Reportar incidencias relevantes a supervisión y coordinadores.