Coordinador De Proyectos
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1. MISIÓN DEL PUESTO
Brindar el soporte necesario a la gestión de los editores de revistas científicas para garantizar un seguimiento oportuno y puntual al plan estratégico de indexación y posicionamiento, particularmente asegurando la operación en la plataforma OJS; así como coordinar la logística de eventos internos y externos de la Dirección de Investigación.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| No. |
FUNCIONES PRINCIPALES ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿Para qué lo hace? |
¿Cómo contribuye? | INDICADORES |
|---|---|---|---|
| 1 | Elaborar el plan de actividades para cada una de las revistas científicas y académicas de la Universidad, dando seguimiento con base en tiempo, calidad y recursos asignados con el objetivo de cumplir las metas establecidas de indexación y posicionamiento. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Reporte de plan de actividades de cada proyecto. |
| 2 | Asegurar que se cumpla con el presupuesto asignado para la edición de las revistas académicas y científicas de la Universidad, dando seguimiento cercano a los proveedores y servicio que brindan, así como a los gastos de todo el proceso editorial, logrando la optimización de los mismos. | Entrega resultados para el área. | Control del presupuesto asignado para la edición de revistas. |
| 3 | Elaborar informes, reportes, presentaciones, estadísticas y cualquier otro documento requerido al respecto de la gestión institucional de la edición de revistas científicas y académicas de la universidad para contar con un control adecuado de cada una. | Entrega resultados para el área. | Informes, reportes y presentaciones de cada revista. |
| 4 | Coordinar adecuadamente a las áreas y personas involucradas en la edición de cada revista, estableciendo una línea de trabajo colaborativo que permita la realización de los mismos en tiempo y forma. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Resultado de cada revista conforme a sus metas anuales. |
| 5 | Informar a la dirección sobre desviaciones que se presenten en los procesos de edición de revistas, tanto en tiempo como en recursos. | Entrega resultados para el área. | Informes, reportes y presentaciones de cada revista. |
| 6 | Elaborar el plan de actividades logísticas, seguimiento y control, incluyendo presupuesto, para cada uno de los eventos asignados al área, particularmente Ferias Internacionales del Libro y eventos internos para investigadores, dando seguimiento con base a tiempo y recursos asignados con el objetivo de cumplir las metas establecidas. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Reporte de plan de actividades y control de presupuesto para cada evento. |
| 7 | Coordinar adecuadamente a las áreas y personas involucradas en los eventos, estableciendo una línea y trabajo colaborativo que permita la realización de los mismos en tiempo y forma, así como informando a la dirección en caso de cualquier desviación. | Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. | Resultado de los eventos. |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
EXPERIENCIA LABORAL
- Comunicación corporativa
- 5 a 7 años
- Coordinación de eventos
- 1 a 3 años
- Generación de contenido audiovisual
- 1 a 3 años
- Plataformas y medios digitales
- 1 a 3 años
- Comunicación social
- 1 a 3 años
- Corrección de estilo
- 1 a 3 años
- Periodismo, comunicación institucional o editorial
- 3 a 5 años
- Gestión de proyectos
- 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
- INDISPENSABLE OJS
- Manejo de herramientas administrativas y paquetería Office
- Relaciones humanas
- Relaciones públicas
- Procesos editoriales
- Procesos de diseño editorial
- Medios de comunicación, periodismo o editorial
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
- Avanzado
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
10. OTROS REQUISITOS
Conocimiento avanzado en el manejo, operación y gestión de la plataforma OJS es indispensable.
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