Project Manager Jr.

Importante empresa mexicana del sector inmobiliario, especializada en el desarrollo de proyectos residenciales y comerciales que integran arquitectura, diseño, innovación y funcionalidad.

Se distingue por su enfoque en la creación de espacios de alto valor, la planeación estratégica y la ejecución de proyectos inmobiliarios en diferentes ciudades del país.

Actualmente busca integrar a su equipo un Project Manager Jr. // Arquitectura que trabaje directamente con Dirección General, brindando seguimiento a proyectos estratégicos, coordinando equipos y asegurando el cumplimiento de objetivos.

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando la correcta planeación, coordinación, seguimiento y ejecución de proyectos estratégicos y operativos de la organización.

La posición requiere una persona con alto sentido de responsabilidad, carácter firme, criterio para la toma de decisiones, capacidad de organización y orientación a resultados, que funcione como enlace entre Dirección, equipos de trabajo, clientes y proveedores.

Su principal responsabilidad será asegurar que los compromisos, acuerdos y proyectos se ejecuten de manera eficiente, anticipando riesgos, resolviendo obstáculos y garantizando el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Responsabilidades principales

Asistencia ejecutiva a Dirección General

• Administrar y coordinar la agenda, reuniones y compromisos de Dirección.
• Dar seguimiento puntual a instrucciones, acuerdos y actividades prioritarias.
• Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, minutas e información para la toma de decisiones.
• Coordinar la comunicación entre Dirección General y las diferentes áreas.
• Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
• Anticipar necesidades operativas y proponer soluciones de manera proactiva.

Coordinación y seguimiento de proyectos

• Planear, organizar y dar seguimiento a proyectos simultáneos.
• Elaborar cronogramas, planes de trabajo y controles de actividades.
• Supervisar fechas de entrega, responsables y cumplimiento de objetivos.
• Identificar retrasos, riesgos y desviaciones, proponiendo acciones correctivas.
• Coordinar reuniones de seguimiento con equipos internos y externos.
• Generar reportes periódicos de avances, indicadores y resultados.
• Asegurar la ejecución de acuerdos y compromisos establecidos por Dirección.

Coordinación operativa y administrativa

• Dar seguimiento a actividades asignadas a colaboradores y proveedores.
• Gestionar prioridades y resolver situaciones operativas.
• Apoyar en el control de documentación, presupuestos y procesos administrativos relacionados con los proyectos.
• Mantener actualizada la información y los tableros de seguimiento.
• Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de entregables.

Formación académica

• Licenciatura concluida en Arquitectura o ingeniería.

Experiencia profesional

• Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva de alto nivel, coordinación de proyectos, Project Management o posiciones similares.
• Experiencia trabajando directamente con Dirección General, directores de área o líderes de negocio.
• Experiencia comprobable en seguimiento de proyectos, coordinación de equipos y cumplimiento de entregables.
• Capacidad para administrar múltiples prioridades de manera simultánea.

Conocimientos técnicos

• Excel intermedio-avanzado.
• Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Asana, Monday, Trello, ClickUp o similares.
• Elaboración de cronogramas, reportes ejecutivos y presentaciones.
• Seguimiento de indicadores de desempeño (KPIs).
• Deseable conocimiento de metodologías de gestión de proyectos e inglés intermedio.

Área: Dirección General / Gestión de Proyectos
Reporta a: Dirección General
Ubicación: Colonia Condesa, CDMX
Modalidad: 100% presencial
Compensación: $20,000 MXN netos mensuales + bonos
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h y sábados de 9:00 a 13:00 h
Contratación: Honorarios durante los primeros 3 meses, con posterior transición a esquema mixto por definir.