Asistente Administrativo de Legal Titulacion Inmobiliaria

Asistente Administrativo de Legal| Titulacion Inmobiliaria

GDC Desarrollos | Hipódromo Condesa, CDMX | Presencial

¿Tienes experiencia administrativa y has tenido acercamiento con procesos de escrituración, titulación inmobiliaria o trámites notariales?

En GDC Desarrollos buscamos un/a Asistente de Titulación para apoyar en la integración de expedientes, seguimiento de trámites y atención a compradores durante el proceso de escrituración.

Esta posición combina organización administrativa, control documental, atención al cliente y conocimientos básicos de titulación inmobiliaria. Buscamos una persona muy organizada, cuidadosa con la información y capaz de dar seguimiento puntual a diferentes expedientes y pendientes.

¿Cuál será tu objetivo?

Brindar soporte operativo y administrativo al área de Titulación, asegurando la correcta integración de expedientes, la actualización de controles y el seguimiento oportuno de los trámites necesarios para la escrituración de los inmuebles.

Principales actividades

• Brindar información a los compradores sobre las etapas y requisitos de su proceso de escrituración.
• Atender dudas relacionadas con documentación, formalización y avance de los trámites.
• Solicitar, recibir, integrar, organizar y revisar la documentación requerida de cada comprador.
• Validar que los expedientes se encuentren completos conforme al checklist del área.
• Dar seguimiento a la entrega de documentación pendiente.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los procesos concluidos y en curso.
• Actualizar el estatus de cada operación en las bases de datos y controles internos.
• Elaborar reportes de avance de expedientes para la Gerencia de Titulación.
• Coordinar citas, firmas y comunicaciones con compradores y notarías.
• Enviar antecedentes y documentación a las notarías para la elaboración de proyectos de escritura.
• Dar seguimiento a proyectos de escritura, observaciones, correcciones y fechas de firma.
• Elaborar convenios, adendas, cartas, comunicados y oficios relacionados con las operaciones.
• Dar seguimiento a la emisión de cartas de instrucción cuando la operación lo requiera.
• Elaborar estimaciones y apoyar en la revisión de presupuestos y gastos de escrituración.
• Confirmar y coordinar el pago de impuestos, derechos y otros conceptos relacionados con la formalización.
• Apoyar en trámites ante el Registro Público de la Propiedad y otras dependencias.
• Atender llamadas, correos y mensajes de compradores durante su proceso de escrituración.
• Apoyar en las actividades administrativas y operativas del área de Titulación.

¿Qué perfil buscamos?

• Licenciatura en Derecho, concluida, trunca o en los últimos semestres, preferentemente.
• Podrán considerarse otras licenciaturas administrativas únicamente cuando se cuente con experiencia relacionada con el área.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en actividades administrativas, control documental o seguimiento de expedientes.
• Manejo de Excel intermedio (indispensable)
• Preferentemente, experiencia o acercamiento previo con procesos de titulación o escrituración dentro de desarrolladoras inmobiliarias o notarías.
• Conocimiento general del proceso de escrituración inmobiliaria.
• Experiencia en integración, revisión y control de expedientes.
• Facilidad para atender y dar seguimiento a clientes.
• Excelente redacción y ortografía.
  
  

Conocimientos técnicos

• Excel intermedio (indispensable): manejo y depuración de bases de datos, elaboración de tablas dinámicas, filtros, ordenamiento de información, cruces de datos y fórmulas de uso frecuente.
• Manejo de Word, Outlook y demás herramientas de Microsoft Office.
• Control y actualización de expedientes físicos y digitales.
• Elaboración de reportes y controles administrativos.
• Redacción de cartas, comunicados y oficios formales.
• Conocimiento básico de documentación y procesos de escrituración inmobiliaria.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Seguimiento puntual de pendientes.
• Sentido de urgencia.
• Capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente.
• Comunicación amable y profesional.
• Orientación al servicio.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.
• Discreción en el manejo de información personal, legal y financiera.
• Trabajo en equipo.

Condiciones de trabajo

• Modalidad 100 % presencial.
• Horario de lunes a viernes, de 8:00 a 18:00 horas.
• Zona de trabajo: Hipódromo Condesa, CDMX.
• Sueldo mensual de $16,300.00 brutos
• Prestaciones de ley.
• Beneficios adicionales de la empresa.
• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje dentro del sector inmobiliario.