Asistente Ejecutivo

Ecolujo Lifestyle México S.A. de C.V. es una filial mexicana de la empresa española Ecolujo Lifestyle Experience S.L Comercializamos productos cosméticos europeos de marcas naturales, orgánicas, veganas y sostenibles.

Con esta oferta de empleo buscamos una persona profesional que se encargue de apoyar diariamente en todas las tareas de Yasuri Mayari, la Directora de la compañía, tanto a nivel de empresa como personal. La persona candidata debe ser confiable, respetuosa, profesional, puntual, organizada y muy competente.

• Administrar y mantener el calendario de la Directora General de la compañía, incluida la programación de citas, reuniones y llamadas, tanto de la empresa como personales.
  

• Optimizar los procesos y crear sistemas para mejorar la organización y la eficiencia en general, en particular para el Departamento de Dirección y la incorporación de nuevos miembros.
  

• Ayudar a capacitar a los nuevos miembros del equipo e implementar nuevos procesos en toda la organización.
  

• Coordinar con otros miembros del equipo y partes interesadas para garantizar una comunicación fluida y la ejecución de proyectos.
  

• Administrar tareas legales y financieras, como la revisión de contratos y la gestión de presupuestos.
  

• Brindar apoyo en la gestión y crecimiento de alianzas estratégicas.
  

• Supervisar y responder correos electrónicos, mensajes y otra correspondencia en nombre de la CEO.
  

• Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
  

• Explorar e implementar herramientas de inteligencia artificial y automatización para aumentar la productividad y la eficiencia.
  

• Estar disponible para viajes según sea necesario, tanto nacionales como internacionales, ya que la directora reside en España
  

Requirements

La persona candidata ideal debe tener las siguientes habilidades duras y blandas:

• Licenciatura en Administración, Secretariado, Negocios o campo relacionado (preferido pero no requerido)
  
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  
• Experiencia comprobada en la gestión de relaciones de alto valor.
  
• Sólidas habilidades de gestión de proyectos, multitarea y toma de decisiones.
  
• Capacidad para ayudar en la planificación de eventos según sea necesario.
  
• Habilidades de planificación creativa impulsadas por el futuro de la empresa.
  
• Experiencia técnica con herramientas como Zoho.
  
• Capacidad para trabajar de forma independiente para depurar un problema.
  
• Comprensión de los objetivos comerciales de la empresa.
  
• Habilidad para colaborar, construir relaciones y ajustarse a los comentarios.
  
• Una gran personalidad con un deseo genuino de aprender y crecer.
  
• Al menos 3 años de experiencia en un puesto de asistente ejecutivo o similar, preferiblemente asociado al Departamento de Dirección.
  
• Fluidez en otros idiomas como inglés y/o italiano, tanto escrito como hablado, con la capacidad de comprender y participar en conversaciones de ritmo rápido.
  
• Habilidades organizativas excepcionales y buen ojo para los detalles.
  
• Capacidad para emprender con fuertes habilidades para resolver problemas y la capacidad de tomar la iniciativa.
  
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
  
• Disponible para trabajar ocasionalmente en horario europeo.
  
• Tener la voluntad de adoptar e implementar nuevas tecnologías e IA para la productividad.
  
• Disponibilidad horaria
  

Benefits

Ofrecemos

• Sueldo base
  

• Prestaciones por Ley (imss, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo)
  

• 12 días de vacaciones pagadas por año trabajado
  

• 3 día pagados de Asuntos Propios por año trabajado
  

• Pagos quincenales vía nómina
  

• Opción de trabajo remoto
  

• Vale de despensa
  

• Vale de restaurante
  

• Psicología
  

• Capacitaciones pagadas para mejorar tus habilidades
  

• Oportunidades de crecimiento a corto y largo plazo
  

• Entorno de trabajo en constante evolución y soportado con herramientas digitales.
  

• Excelente clima laboral