Administrativo de Estacionamientos y correspondencia
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Objetivo del puesto
Coordinar y supervisar la operación administrativa de las áreas de Estacionamientos y Correspondencia, asegurando el cumplimiento de los procesos, controles internos, normatividad institucional y objetivos del área, brindando un servicio eficiente y de calidad a los usuarios.
Principales responsabilidades
- Coordinar y supervisar las actividades del personal a cargo.
- Administrar la operación de los servicios de correspondencia, mensajería y paquetería.
- Supervisar el cumplimiento de procedimientos, contratos y normatividad aplicable.
- Dar seguimiento al control administrativo del área: ingresos, egresos, cobranza, pagos y presupuesto.
- Coordinar la validación de facturas y gestión de pagos a proveedores (FedEx y otros).
- Mantener el control, archivo y resguardo físico y digital de la documentación.
- Administrar el inventario de correspondencia, mensajería, paquetería y materiales del área.
- Coordinar la operación del servicio de estacionamientos, incluyendo la gestión de boletos y stickers de acceso (SAU).
- Dar seguimiento a cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra y procesos de autorización con las áreas involucradas.
- Supervisar la asignación de boletos de estacionamiento y realizar conciliaciones de ventas.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de operación, cobranza, supervisión, ingresos, egresos y cumplimiento regulatorio.
- Llevar el control de concesiones, acuerdos y pendientes del área.
- Realizar cortes de caja, conciliaciones y controles administrativos.
- Brindar atención y seguimiento oportuno a usuarios internos y externos.
- Participar en eventos institucionales y actividades extraordinarias cuando sea requerido (Expo UDLAP, FBA, jornadas especiales, entre otros).
- Proponer mejoras a los procesos administrativos y de control interno para fortalecer la eficiencia operativa.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto que sean asignadas por la Dirección de Servicios Auxiliares.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. Título y cédula indispensable para contratación
- Experiencia mínima de 3 años en coordinación administrativa, control operativo o supervisión de servicios.
- Experiencia en control de inventarios, conciliaciones, cobranza y administración de documentación.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook.
- Conocimientos en elaboración de reportes, presupuestos y controles administrativos.
- Deseable conocimiento en Gestión de Calidad y Mejora Continua.
Competencias
- Orientación al servicio y atención al cliente.
- Liderazgo y supervisión de personal.
- Comunicación efectiva y facilidad de palabra.
- Excelente redacción y organización.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Toma de decisiones.
- Planeación y seguimiento.
- Trabajo bajo presión, especialmente durante eventos institucionales.
- Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
Ofrecemos
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
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Administrativo de Estacionamientos y correspondencia
Hace 12 horas
San Andrés Cholula, Puebla, México Universidad-De-Las-Am Jornada completa $223,000 - $357,000 Por obraAdministrativo(a) de Estacionamientos y CorrespondenciaObjetivo del puestoCoordinar y supervisar la operación administrativa de las áreas de Estacionamientos y Correspondencia, asegurando el cumplimiento de los procesos, controles internos, normatividad institucional y objetivos del área, brindando un servicio eficiente y de calidad a los...
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San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla Jornada completaCoordinador de Correspondencia y Estacionamientos Objetivo. Realizar actividades asignadas de manera óptima para el cumplimiento de los objetivos del área. Funciones Coordinar las siguientes funciones, de los auxiliares a cargo, garantizando se cumpla de manera efectiva y eficiente al área Estacionamientos y Mensajería-Correos y atención a...
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Líder de Operaciones: Estacionamientos y Correspondencia
Hace 12 horas
San Andrés Cholula, Puebla, México Universidad-De-Las-Am Jornada completa $223,000 - $357,000 Por obraLa Universidad de Las Américas Puebla busca un(a) Administrativo(a) de Estacionamientos y Correspondencia para coordinar y supervisar la operación administrativa de estas áreas, asegurando el cumplimiento de procesos y normas.Serán responsables de administrar servicios de mensajería, cobros, presupuestos y pagos a proveedores, además de mantener...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
Hace 6 días
San Pedro Garza García, México CONSTRUCCION, ADMINISTRACION Y SERVICIOS APLICADOS SA DE CV Jornada completaEmpresa Líder en la construcción de casas de interés social y Residencial con presencia en Nuevo León, Coahuila y en Quintana Roo. Con más de 30 años de experiência desarrollando más de 33,000 hogares con el compromiso de construir entornos sustentables que desarrollen comunidades de familias felices para un mundo...
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Asistente de Tráfico
Hace 2 días
San Buenaventura, México Fletes Mex Jornada completaBuscamos un Asistente de tráfico apasionado(a) por el rubro de transporte, organizado(a) y con alto sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo. Somos una empresa de transporte de carga con sólida trayectoria en el sector, enfocada en la disciplina operativa, el respeto y la estabilidad laboral. **Requisitos**: Ingeniero(a) en transporte,...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
Hace 1 semana
San Baltazar Campeche, México El Mundo Del Pellón Jornada completa**Atención al Cliente y Recepción**: - Recibir y saludar a visitantes con cortesía y buena actitud. - Gestionar el conmutador: contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas. - Atender la correspondencia, mensajería y correos electrónicos generales. - **Soporte Administrativo**: - Gestionar y actualizar la agenda, programando citas y...
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Asistente de Dirección
Hace 5 días
San Andrés Cholula, Pue., PUE, México Diamantumm Corporativo Jornada completa**Asistente de dirección con enfoque en relaciones públicas** **Resumen ejecutivo del puesto** Esta posición es el brazo derecho de la Dirección: la persona que sostiene el orden detrás de cada decisión y, al mismo tiempo, el rostro que representa a la marca ante los aliados estratégicos de Diamantumm Corporativo. En un corporativo que integra...
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Hace 3 semanas
Cabo San Lucas Centro, B.C.S., BCS, México ADMINISTRACION DEL SISTEMA PORTUARIO NACIONAL CABO SAN LUCAS Jornada completa**Requisitos del puesto** Experiencia: Mínimo 3 años en el puesto Escolaridad: Lic. en Comercio Internacional, Negocios Internacionales o afín. **Descripción de funciones:** - Coordinación administrativa y operativa de Administración y Finanzas. - Gestión y seguimiento de solicitudes internas y externas. - Administración, control y resguardo de...
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Vigilante de seguridad
Hace 3 semanas
San Sebastián, Méx., MEX, México INSTITUTO TECNICO ADMINISTRATIVO Y HUMANISTICO DE TOLUCA A.C Jornada completa¡ Unete a nuestro equipo ¡ Estamos en busqueda de personal de vigilancia responsable, ¡comprometido ! ,algunas de sus funciones será resguardar las instalaciones, controlar los accesos, y algunas actividades de mantenimiento. Requisitos: Escolaridad: Secondaria concluida/bachillerato. Experiencia: Minimo 2 años en puestos similares, y conocimientos...
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Auxiliar Administrativo
Hace 2 meses
San Mateo Atenco, MEX, México ANHTA INNOVATION TECHNOLOGY Jornada completa $120,000 - $144,000 Por obraFunciones: Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores. Atención y canalización de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Control y resguardo de documentación administrativa. Captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos. Apoyo en la elaboración de reportes y archivos...
