Auxiliar Administrativo

En Sandi Solutions buscamos para uno de nuestros clientes, una empresa del sector creativo y de experiencias de marca ubicada en San Pedro Garza García, N.L., un/a Auxiliar Administrativo para integrarse a su equipo por un periodo temporal de 3 meses.

Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y excelente seguimiento, que pueda apoyar en las actividades administrativas y operativas del día a día.

Principales responsabilidades

Administración y documentación

• Organización y archivo de documentación física y digital.
  

• Actualización de expedientes y documentos administrativos.
  

• Descarga y control de Constancias de Situación Fiscal y Opiniones de Cumplimiento.
  

• Recopilación y seguimiento de documentación para clientes y proveedores.
  

Facturación y apoyo administrativo-contable

• Facturación de tickets y comprobantes.
  

• Revisión de facturas, datos fiscales, montos y conceptos.
  

• Seguimiento a correcciones y complementos de pago con proveedores.
  

• Carga de facturas y documentación en portales de clientes.
  

• Apoyo en comprobaciones y cierres administrativos.
  

Proveedores y compras

• Apoyo en altas de proveedor y actualización de información en portales de clientes.
  

• Solicitud y comparación de cotizaciones.
  

• Seguimiento a compras de equipos, licencias, programas, materiales e insumos.
  

• Coordinación y seguimiento con proveedores hasta la entrega.
  

Administración de oficina

• Seguimiento a mantenimientos y servicios generales.
  

• Control de insumos y materiales de oficina.
  

• Reporte y seguimiento de incidencias en las instalaciones.
  

• Apoyo en necesidades operativas generales del equipo.
  

Recursos Humanos y cultura

• Registro y seguimiento de vacaciones y Home Office.
  

• Apoyo en actividades internas y de integración.
  

• Coordinación de requerimientos para cumpleaños y celebraciones del equipo.
  

Apoyo a eventos y proyectos

• Preparación y control de documentación y materiales para eventos.
  

• Apoyo en controles de comandas, termos y otros materiales.
  

• Control de entrega y recepción de materiales.
  

• Apoyo administrativo durante periodos de alta operación.
  

Requisitos

Perfil que buscamos

• Experiencia previa en posiciones administrativas, auxiliares o similares.
  

• Buen manejo de Excel y herramientas de Office.
  

• Facilidad para trabajar con plataformas digitales y sistemas administrativos.
  

• Deseable experiencia con Asana.
  

• Conocimientos básicos de facturación y documentación fiscal.
  

• Excelente organización y atención al detalle.
  

• Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.
  

• Proactividad y sentido de urgencia.
  

• Muy buen seguimiento: buscamos a alguien que lleve las tareas hasta su cierre.
  

Ventajas

Condiciones

• Ubicación: San Pedro Garza García, N.L.
  

• Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
  

• Sueldo: $13,000 MXN netos mensuales.
  

• Duración: posición temporal por 3 meses.
  

• Al concluir el periodo, podrá evaluarse una posible oportunidad de continuidad, dependiendo de las necesidades de la empresa.
  

• Por la naturaleza de la empresa, ocasionalmente puede requerirse apoyo relacionado con eventos fuera del horario habitual.