Administrador/a de Recursos
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Ayuda en Acción
Descripción de la oferta
Administrar y supervisar la ejecución financiera del proyecto financiado por la Unión Europea, garantizando la elegibilidad de los gastos, el cumplimiento del Convenio de Subvención, la normativa del donante, la legislación mexicana y las políticas institucionales.
Asegurar la trazabilidad documental, el control presupuestal, la elaboración de informes financieros y la rendición de cuentas, en coordinación con las áreas ejecutoras y administrativas.
Administrar los recursos financieros y supervisar la ejecución del presupuesto conforme al Convenio de Subvención y a las reglas de elegibilidad de la Unión Europea.
Revisar, analizar, validar y aprobar administrativamente solicitudes de compras, contrataciones, pagos, anticipos, reembolsos y liquidaciones.
Verificar la elegibilidad de cada gasto y validar CFDI, comprobantes de pago, contratos, cotizaciones, órdenes de compra y demás documentación soporte.
Integrar, analizar, actualizar y resguardar expedientes de comprobación, medios de verificación, entregables y evidencias de ejecución técnica y financiera.
Mantener controles presupuestarios, conciliaciones y proyecciones de gasto (Forecast), monitorear porcentajes de ejecución y emitir alertas sobre desviaciones y riesgos.
Gestionar y documentar modificaciones presupuestarias (Budget Reallocations) y sus autorizaciones conforme a las reglas del donante.
Elaborar informes financieros internos y oficiales, asegurando su consistencia con la información contable y programática.
Coordinar cierres financieros mensuales, trimestrales y finales, así como la conciliación de registros presupuestarios y contables.
Preparar expedientes para auditorías internas, externas y de la Unión Europea y atender observaciones y requerimientos.
Coordinar con Programas, Contabilidad, Compras y Administración; brindar acompañamiento técnico al personal ejecutor.
Identificar y gestionar riesgos financieros, fiscales y documentales; proponer mejoras al control interno y mantener actualizadas las bases de datos y matrices financieras.
Requisitos
Conocimientos y experiencia:
Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas, Economía o afín; deseable especialización en Finanzas, Gestión de Proyectos o Cooperación Internacional.
Conocimiento indispensable de la normativa financiera y administrativa de proyectos financiados por la Unión Europea, reglas de elegibilidad, adquisiciones, contratación y rendición de cuentas.
Experiencia mínima de tres años en administración de recursos de proyectos de cooperación internacional; experiencia comprobable con proyectos de la Unión Europea.
Dominio de control presupuestario, proyecciones financieras (Forecast), modificaciones presupuestarias, conciliaciones, informes financieros y atención de auditorías.
Conocimiento de legislación fiscal mexicana aplicable a organizaciones de la sociedad civil, revisión de CFDI y documentación comprobatoria.
Dominio de Excel avanzado: tablas dinámicas, Power Query, funciones avanzadas, manejo de bases de datos y análisis financiero; manejo de Microsoft Office y plataformas colaborativas.
Idiomas:
Imprescindible: Español, dominio profesional.
Movilidad Geográfica:
Disponibilidad para viajar.
Otros requerimientos:
Manejo de Windows y herramientas de Microsoft Office; Excel avanzado indispensable.
Contar con nacionalidad mexicana o permiso legal para trabajar en México.
Habilidades y competencias:
Integridad, comportamiento ético, transparencia y rendición de cuentas.
Pensamiento analítico, gestión de riesgos, orientación a resultados y atención al detalle.
Trabajo colaborativo, coordinación multidisciplinaria y acompañamiento técnico a equipos ejecutores.
Proactividad, adaptabilidad, orientación al servicio, compromiso con la calidad y aprendizaje continuo.
Condiciones de la oferta:
Tipo de contratación: Contrato laboral por tiempo determinado, con prestaciones de ley.
Jornada: lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas, con disponibilidad excepcional en fines de semana.
Centro de trabajo: Ciudad de México, México.
Salario mensual bruto: $25,000 MXN, según el TDR de origen.
Requisitos obligatorios para participar en el proceso de selección (fase de finalistas):
Certificado negativo de antecedentes penales, actualizado.
Contactos de los tres últimos puestos para solicitar referencias laborales.
Certificado negativo del registro correspondiente a delitos sexuales y trata de seres humanos, cuando aplique por contacto con menores; verificar documento equivalente exigible en México.