Administrador de sucursal

Únete al equipo de Quaker State

Estamos buscando Administrador de Sucursal que tenga al menos 3 años de experiencia ejecutando las siguientes actividades:

Funciones principales

Supervisión y Control de cartera

• Revisar la cartera de clientes
• Identificar cualquier cuenta que represente riesgo de recuperación de cobranza.
• Realizar aplicación de cobranza en sistema.
• Recibir la cobranza para una correcta aplicación y control de cartera
• Solicitar la elaboración de notas de crédito financieras de acuerdo a proceso y su liquidación en sistema.
• Solicitar la cancelación de facturas por devolución de producto y/o cualquier otro motivo que se considere realizar este proceso en tiempo y forma.
• Control, resguardo y depósito de cheques posfechados.
• Conciliación diaria de los depósitos reportados por finanzas para aplicar pagos en firme y tener saldos de cartera actualizados

Supervisión y control de la facturación

• Revisar y autorizar los pedidos de acuerdo a que las condiciones comerciales sean las correctas, verificar que no tenga saldos vencidos.
• Elaborar la Bitácora de Autorización de Pedidos que estén fuera de la Política de Crédito y Cobranza para minimizar el riesgo de cuentas irrecuperables
• Organización del picking list en conjunto con el almacenista para el mejor control de almacén y asegurar la entrega del pedido en tiempo y forma.

Supervisar y controlar los Activos de la empresa y el personal de la sucursal

• Mantener un buen ambiente de trabajo con el equipo.
• Verificar el buen uso de los vehículos utilitarios de la sucursal realizando revisiones periódicas de los mismos.
• Dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de todos los vehículos de la sucursal.
• Realizar la orden de compra en sistema las adquisiciones necesarias (papelería, mantenimientos, equipo de oficina).
• Realizar y dar seguimiento al cumplimiento de pagos de servicios de la sucursal* Administración y control del fondo fijo asignado a la sucursal
• Mantiene el control de las unidades vehiculares, el consumo de gasolina y mantenimientos mecánicos.

Elaborar reportes Diario, semanal, mensual y anual

• Entregar los saldos vencidos a los vendedores 1 vez por semana.
• Elaborar el cierre del inventario mensual comparando físico vs teórico, aclarando y ajustando diferencias.
• Mandar vía e-mail las fichas de depósito al jefe de crédito y cobranza para elaborar el consolidado del ingreso diario.

Ofrecemos:

• Prestaciones Superiores a las de la Ley
• Estabilidad Laboral
• Salario competitivo y Bono por desempeño

Horario de Lunes a viernes de 8:00 a 6:00, sábados ocasional.