Asistente de Dirección

Hace 2 días

Guadalajara, México Corporativo Fragua Jornada completa
Asistente de Dirección

 
  •  Licenciatura terminada
  • Conocimientos específicos: Control de archivos, manejo de agenda, Office, Conmutador. 
  • De 2 a 3 años en puestos similares
  • Gestionar la agenda profesional del Director así como los requerimientos de reuniones y coordinación de sus citas, para asegurar un manejo efectivo de los eventos, salas de juntas y de la agenda.
  • Solicitar suministros, consumibles, servicios y garantías del departamento, así como gestionar las devoluciones y/o faltantes de los mismos, haciéndose cargo de este inventario, remplazando materiales y equipos cuando sea necesario para la continuidad de la operación del departamento.
  • Brindar apoyo a los colaboradores del área que realizaran visita a los diferentes sitios de trabajo, solicitando depósitos de viáticos previamente autorizados, así como apoyar en la gestión de la reservación de hotel, seguimiento y revisión de gastos generados por estos.