Especialista en Compras

Área / Departamento: Compras / Abastecimiento / Procurement

Ubicación: Guadalajara, Jalisco (Zona GDL)

Objetivo del Puesto

Gestionar de manera integral los procesos de adquisición de bienes y servicios para la operación de la Zona GDL, asegurando la selección de proveedores competitivos, la negociación de condiciones comerciales favorables, el estricto cumplimiento de los tiempos de entrega y la optimización continua de costos.

Principales Responsabilidades

• Desarrollo de Proveedores: Identificar, evaluar y desarrollar proveedores nacionales e internacionales alineados a las necesidades operativas de la zona.
• Negociación y Cotización: Solicitar cotizaciones, elaborar comparativos técnicos y de precios, y negociar tarifas, tiempos de crédito y condiciones comerciales óptimas.
• Gestión de Insumos y Servicios Logísticos: Gestionar la adquisición de servicios y materiales clave relacionados con:
• Transporte y última milla.
• Mantenimiento y gestión de flotillas.
• Seguridad, instalaciones y mantenimiento de estaciones.
• Insumos generales para la operación logística.
• Órdenes de Compra y Contratos: Elaborar, tramitar y dar seguimiento puntual a órdenes de compra (OC), contratos y expediente documental de abastecimiento.
• Evaluación de Desempeño y SLA: Monitorear activamente el cumplimiento de los acuerdos comerciales, tiempos de entrega y niveles de servicio (SLA) de los proveedores.
• Optimización y Ahorro: Identificar e implementar oportunidades de ahorro (cost savings) y mejoras continuas en los procesos de compra.
• Reportes y Control: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, historial de costos y compras, así como elaborar reportes e indicadores de gestión (KPIs).
• Coordinación Interdepartamental: Trabajar en estrecha colaboración con las áreas de Operaciones, Finanzas y Administración para asegurar el flujo adecuado de abastecimiento y pagos.

Requisitos del Perfil

• Escolaridad: Licenciatura conclulida en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 a 3 años de experiencia en funciones de Compras, Procurement o Abastecimiento.
• Sector: Experiencia comprobable en empresas de logística, paquetería, transporte, distribución, e-commerce o servicios de última milla.
• Habilidades Técnicas:
• Manejo de Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos).
• Experiencia en análisis de cotizaciones, cuadro comparativo de proveedores y seguimiento de OC.
• Deseable: Conocimiento en procesos de licitación (RFQ / RFP), análisis de gasto (spend analysis) y metodologías de reducción de costos.
• Idiomas: Inglés intermedio / deseable.
• Competencias Clave: Negociación efectiva, pensamiento analítico, proactividad, sentido de urgencia, orientación a resultados y trabajo bajo presión.

Zona: La Nogalera, Guadalajara Jalisco