Asistente Administrativa Bilingüe
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Reconocida compañía japonesa líder en el sector salud solicita
Asistente Administrativa Bilingüe
Buscamos un(a)Asistente Administrativo(a) Bilingüe que contribuya al funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias y brinde soporte administrativo de alto nivel en un entorno dinámico y multicultural.
Perfil que buscamos
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Licenciatura, formación profesional o trunca en Administración, áreas afines.
- Mínimo 5 años de experiencia en posiciones de asistencia administrativa, soporte ejecutivo o coordinación administrativa.
- Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
- Capacidad para administrar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Enfoque de servicio, profesionalismo y habilidades de comunicación.
Principales responsabilidades
Administración y recepción
- Gestionar la recepción y operación diaria de la oficina.
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas oportunamente.
- Recibir y brindar atención profesional a visitantes, clientes y proveedores.
- Coordinar agendas, visitas y requerimientos relacionados con reuniones presenciales.
Gestión de gastos y soporte financiero
- Revisar y validar reportes de gastos asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas de Viajes y Entretenimiento.
- Verificar comprobantes de gastos, facturas y estados de cuenta corporativos.
- Dar seguimiento a la correcta integración de documentación para procesos contables y cierres financieros mensuales.
- Mantener control y seguimiento oportuno de los reportes de gastos de los colaboradores.
Administración de oficina
- Gestionar la compra, control e inventario de suministros de oficina, papelería y artículos de consumo.
- Supervisar niveles de inventario y coordinar reposiciones oportunas.
- Colaborar con las diferentes áreas para asegurar la disponibilidad de recursos y materiales necesarios.
- Coordinar la compra de insumos para salas de juntas, capacitaciones, reuniones y atención a visitantes.
Lo que ofrecemos
- Sueldo altamente competitivo.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Prestaciones superiores al concluir el periodo de prueba.
- Excelente ambiente laboral dentro de una compañía sólida e internacional.
- Crecimiento y desarrollo profesional en una organización líder del sector salud.
- Exposición a un entorno multicultural y la oportunidad de colaborar con equipos globales.
Este empleo viene de Talenteca.com
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Asistente administrativo
Hace 1 día
Benito Juárez, Ciudad de México Firma de consultoría contable, fiscal y financiera Jornada completa $11,500 Temporal¡Estamos buscando Asistente Administrativo! Si eres una persona organizada, responsable, con excelente ortografía y atención al detalle, ¡esta oportunidad puede ser para ti! Asistente Administrativo Horario:Lunes a viernes de 09:00 a 18:30 hrs. ¿Qué harás? Realizar y atender llamadas.Revisar órdenes de compra.Revisar y validar facturas.Elaborar...
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Asistente Administrativa Para Clínica
Hace 1 día
Naucalpan de Juárez, Estado de México MB Desarrollo Profesional Y Asesoria Profesional Jornada completa $12,000 TemporalClínica de tratamientos de rehabilitación, Solicita Asistente Administrativa. Carrera Comercial, Preparatoria terminada o Licenciatura trunca o pasante. Experiencia 3 a 4 años en Recepción de llamadas, Manejo de Agenda, Atención a Clientes, Facturación, Cobranza, Funciones administrativas, Agendar citas, Confirmar citas, trato con proveedores, dar...
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Asistente Administrativa de Consultorio
Hace 1 día
Naucalpan de Juárez, Estado de México MB Desarrollo Profesional Y Asesoria Profesional Jornada completa $13,500 - $14,000 TemporalFranquicia de Tratamientos de Podología en Interlomas Cerca del Hospital Angeles de Interlomas Solicita Administradora. Lic. Administración de Empresas Pasante o trunca o Carrera Comercial. Experiencia 3 a 4 años en Supervisión de Personal,Atención a clientes, Manejo de Caja , Control de inventarios, Facturación, Cobranza, Conciliacione bancarias,...
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Asistente virtual administrativo
Hace 2 días
Naucalpan de Juárez Municipality, México Universia México Media jornadaPrincipales Funciones • Gestión de agendas y comunicaciones: Coordinación de calendarios, programación de citas, reuniones y gestión eficiente del correo electrónico. • Control administrativo: Registro, organización y actualización de bases de datos, archivos digitales y documentación interna. • Soporte operativo: Elaboración de reportes...
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Asistente Administrativa
Hace 16 horas
Naucalpan de Juárez, Estado de México Dtr0902103La Jornada completa $89,000 - $167,000 Por obraAsistente Administrativo con Experiencia53100 Naucalpan $8,000 - $15,000 por mesAcerca del puestoNuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Expertopara unirse a su equipo dinámico en Naucalpan, Estado de México. Este puesto es crucial para mantener la fluidez de las operaciones diarias y ofrecer un soporte...
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Asistente Administrativo Comercial
Hace 5 días
Benito Juárez, Ciudad de México HELEN Reclutamiento Jornada completa $15,000 TemporalEn búsqueda de un Asistente Administrativo de Ventas que contribuya al correcto funcionamiento del área comercial, brindando soporte administrativo y asegurando una excelente atención a clientes internos y externos. Requisitos Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas (preferentemente Contabilidad).Experiencia mínima de 2 años en...
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Asistente administrativo
Hace 3 días
Naucalpan de Juárez, Estado de México Grupo-Sim Jornada completa $156,000 - $201,000 Por obraASISTENTE ADMINISTRATIVOZona de trabajo: Naucalpan de JuárezSueldo: $14,000 a 18,000 netos depende a experienciaHorario: Lunes a Viernes de 08:00 am a 6:00 pm Objetivo del puestoBuscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para apoyar en las actividades administrativas y operativas del área, asegurando el correcto seguimiento de...
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VACANTE ASISTENTE DE GERENCIA ***BILINGÜE***
Hace 5 días
Benito Juárez, Ciudad de México Seeking Trade & Logistic Jornada completaExperiencia en el ramo de forwarderInglés avanzado (escrito y conversacional)Seguimiento operativo de embarques terrestres (LTL y FTL), marítimos (LCL y FCL) y aéreosNegociación con clientes y proveedores, así como visitas para desarrollo de negocioCerciorarse de que los ejecutivos de aduanas y atención al cliente cumplan con el correcto seguimiento...
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Asistente de Administrativo de Ventas
Hace 2 días
Naucalpan de Juárez, Estado de México Reclutamiento y Selección Jornada completa $180,000 - $240,000 Por obraImportante empresa del sector médico está en búsqueda de un Asistente Administrativo de Ventas. Conocimientos Básicos: Experiencia en atención a clientes y asesoría vía telefónica. Conocimiento en la elaboración de cotizaciones, remisiones, captura de pedidos, facturas. Control y registro de documentos físicos y digitales. Atención y seguimiento...
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Naucalpan de Juárez, Estado de México Grupo-Sim Jornada completa $156,000 - $201,000 Por obraGrupo-Sim busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar en facturación, logística y manejo de paquetería. Se requiere organización, proactividad y atención al detalle; se ofrece estabilidad y posibilidades de crecimiento.La posición es presencial en Naucalpan de Juárez, con horario de lunes a viernes y sueldo neto entre 14,000 y 18,000 MXN según...
