OFFICE MANAGER (recepcionista con actividades administrativas)

OBJETIVO DEL PUESTO

Buscamos una recepcionista con enfoque en administración de oficina,organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento, encargada de coordinar y facilitar la operación administrativa de la oficina, brindando soporte a Dirección y manteniendo una comunicación efectiva entre las diferentes áreas de la empresa.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina.

• Dar seguimiento a pendientes, solicitudes y acuerdos de Dirección.

• Coordinar agendas, reuniones y juntas internas.

• Elaborar y dar seguimiento a minutas, reportes y controles administrativos.

• Coordinar la atención a proveedores, clientes y visitantes.

• Supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones y servicios de oficina.

• Gestionar suministros de oficina.

• Dar seguimiento a documentación administrativa.

• Mantener comunicación y coordinación con las diferentes áreas de la empresa.

• Apoyar en la organización de eventos, reuniones y actividades corporativas.

• Llevar controles y bases de datos administrativas.

• Dar seguimiento al cumplimiento de actividades y fechas compromiso.

• Apoyar a Dirección en actividades administrativas y de organización.

REQUISITOS

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Relaciones Comerciales, Gestión Empresarial o carrera afín.

• 3 años de experiencia en puestos administrativos, coordinación de oficina u Office Manager.

• Excelente organización y capacidad de seguimiento.

• Manejo de Excel y paquetería Office.

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Capacidad para trabajar con múltiples actividades de manera simultánea.

• Alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad.

• Facilidad para relacionarse con personal de diferentes niveles.

COMPETENCIAS

• Organización y planeación.

• Proactividad.

• Comunicación efectiva.

• Seguimiento y control.

• Resolución de problemas.

• Atención al detalle.

• Actitud de servicio.

• Manejo de información confidencial.

OFRECEMOS

• Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.

• Prestaciones de ley.

• Estabilidad laboral.

• Oportunidad de crecimiento.

• Excelente ambiente de trabajo.

• Integración a una empresa del sector de construcción y servicios relacionados.

  Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. y sábado de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
  Sueldo: $12,800 mensuales libres

Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta que las cosas sucedan en tiempo y forma, queremos conocerte