Executive Assistant
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2026-09-08
Executive Assistant & Office Coordinator
Misión del rol
Ser el brazo derecho operativo de nuestro CEO & Founder en todo lo que rodea su día a día: agenda, viajes, pagos y compras personales, proyectos personales y los asuntos que cruzan con lo laboral. Al mismo tiempo, mantener la oficina funcionando sin fricción. El objetivo es simple: que nada se caiga y que la operación pueda fluir con velocidad y foco.
¿Por qué este rol importa?
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar seguimiento y resolver los temas del día a día del CEO, reportando a la Personal Assistant Manager y trabajando de cerca con la oficina del CEO, asegurando que ninguna gestión se quede pendiente y contribuyendo a que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco. No es un rol de tareas menores: implica dar seguimiento activo.
Lo que harás
Primero te vuelves dueña del día a día:
- Coordinar con la Personal Assistant Manager y con la oficina del CEO sus prioridades, dando seguimiento a pendientes y reportando estatus de forma autónoma.
- Organizar la agenda laboral y personal: priorizar reuniones, proteger tiempos y resolver situaciones antes de que lleguen a él como problemas.
- Planear y reservar viajes, vuelos, hoteles y Airbnbs, optimizando tiempo y costo.
- Gestionar compras personales con control y reportes claros.
- Administrar y conciliar gastos personales: tarjetas, notas, reportes ordenados.
Para posteriormente tomar a full:
- Dar seguimiento a proyectos personales del CEO, asegurando que avancen sin que él tenga que empujarlos.
- Atender los requerimientos que van cayendo, resolviendo lo que puedas y escalando con criterio a la Personal Assistant Manager.
- Mantener la oficina operativa y funcional: coordinar todo lo que haga falta para que corra sola.
Perfil y habilidades clave
- 1–2 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva con criterio.
- Inglés avanzado conversacional y escrito.
- Mucha confidencialidad y atención a los detalles.
- Ágil no matter what. Cambian las prioridades y te adaptas sin perder el paso.
- Resolutiva/o y autónoma/o: sabes hasta dónde puedes resolver y lo haces sin dudarlo.
- Dominio de G-Suite y manejo de hojas de cálculo.
- Trato eficiente y ágil con quienes te rodean: dejas la sensación de que todo queda en buenas manos.
- Deseable: experiencia previa en startups o empresas de tecnología.
Lo que obtendrás:
- Interacción directa y cercana con el C-Suite de una empresa en pleno crecimiento.
- Un rol que puede crecer contigo: hoy hay camino hacia distintos departamentos según hacia dónde quieras construir tu carrera.
- Entender por dentro cómo se construye una fintech regulada y su ecosistema financiero.
- Cultura startup: ritmo alto, aprendizaje continuo y alto impacto.
Acerca de Monato
En Monato construimos infraestructura financiera moderna para empresas en México, integrando servicios financieros de forma ágil y segura. Operamos en un entorno regulado donde la estabilidad y el cumplimiento son fundamentales, y diseñamos soluciones que reducen la fricción bancaria para habilitar el crecimiento de nuestros clientes. Somos un equipo orientado a la ejecución, enfocado en construir, iterar y mejorar constantemente.
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