Asistente Administrativa y Cotizaciones

Hace 3 días

San Pedro Tlaquepaque, Jalisco, México 2P Capital Humano Jornada completa $15,000 Temporal

¿Quiénes somos?

Empresa consolidada del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en Zapopan, Jalisco. Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, que sea el vínculo entre la Dirección General y sus clientes directos.

Requisitos

  • Escolaridad: Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
  • Experiencia: en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
  • Experiencia en atención a clientes B2B.
  • Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
  • Manejo de herramientas de organización (Outlook, Google Calendar, Trello u otras).
  • Disponibilidad para trabajo presencial en Zapopan, Jalisco, y para acompañar ocasionalmente a Dirección en visitas a clientes y planta.

Actividades principales

  • Gestión de cotizaciones: revisión de inventarios y precios con proveedores, elaboración de cotizaciones en Excel y PowerPoint, envío a clientes y seguimiento proactivo hasta pedido, orden de compra y entrega.
  • Coordinación con proveedores y logística hasta la entrega final.
  • Asistencia directa a Dirección: acompañamiento a reuniones, elaboración de minutas, registro de acuerdos y seguimiento a fechas y compromisos.
  • Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
  • Apoyo en el arranque y seguimiento de nuevos proyectos, coordinando avances y comunicación interna/externa.
  • Atención al cliente como primer punto de contacto, garantizando orden y seguimiento puntual.

Habilidades y competencias

  • Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, formatos) y PowerPoint para presentaciones comerciales.
  • Excelente redacción formal y comunicación profesional.
  • Organización, método y atención al detalle.
  • Capacidad de trabajar en múltiples tareas de forma ordenada.
  • Proactividad y anticipación ante los pendientes de Dirección.
  • Actitud amable y orientación al cliente.

Ofrecemos

  • Sueldo: $15,000 MXN netos mensuales.
  • Prestaciones de ley.
  • Horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
  • Oportunidad de ser pieza clave en la estructuración de procesos y proyectos junto a la Dirección General.


Este empleo viene de Talenteca.com