Buscamos a una persona organizada, proactiva y con mucha energía, que disfrute conectar con las personas, coordinar iniciativas y hacer que las cosas sucedan. Tendrá un rol clave en la operación de nuestra oficina, así como en iniciativas de cultura, integración, comunicación interna, eventos y experiencia de los colaboradores.
Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, coordinar proveedores y servicios, dar seguimiento a gastos y presupuesto, y apoyar en la creación de espacios y dinámicas que fortalezcan la conexión y colaboración entre nuestros equipos.
Vas a tener la oportunidad de…
- Gestionar la relación con proveedores de servicios como limpieza, café, agua, mantenimiento, estacionamientos, entre otros.
- Coordinar altas, renovaciones y seguimiento de contratos y servicios.
- Dar seguimiento a niveles de servicio y resolución de incidencias con proveedores.
- Gestionar la operación diaria de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo ordenado, funcional y agradable.
- Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento y abastecimiento de artículos de oficina.
- Gestionar altas, bajas y consultas relacionadas con el servicio de estacionamiento.
- Mantener actualizada la información y reglas de uso de los espacios y estacionamientos.
- Cargar facturas y dar seguimiento a pagos de proveedores.
- Llevar el control de gastos vs. presupuesto y dar seguimiento a posibles desviaciones.
People, Culture & Employee Experience
- Apoyar en la organización y ejecución de eventos, actividades y dinámicas de integración para los equipos.
- Coordinar iniciativas que ayuden a fortalecer la cultura y el sentido de pertenencia.
- Apoyar en la coordinación logística de capacitaciones, workshops y actividades de desarrollo.
- Colaborar en iniciativas de comunicación interna para mantener a los equipos informados y conectados.
- Ser un punto de contacto cercano para colaboradores en temas relacionados con la oficina y su experiencia diaria.
- Identificar oportunidades para mejorar la experiencia de los colaboradores y proponer nuevas iniciativas.
- Apoyar en proyectos y diferentes iniciativas del equipo de People México.
- Apoyar en la elaboración de materiales de comunicación interna que sorporten las iniciativas de cultura, EE y Learning.
¿Qué te hará tener éxito?
- Ser estudiante activo de carreras como Administración, Recursos Humanos, Psicología, Comunicación o afines.
- Tener interés por temas de People, cultura, experiencia del colaborador y organización de eventos.
- Ser una persona organizada, proactiva y con facilidad para relacionarte con diferentes personas.
- Tener capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas y proveedores.
- Contar con atención al detalle y sentido de urgencia.
- Tener actitud de servicio y facilidad para resolver problemas.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Polanco de L - V.
- Disponibilidad de medio tiempo por la mañana de 9am a 2pm.