Office Manager Junior

Office Manager Junior

Buscamos: Una persona organizada, proactiva y con excelente seguimiento, que disfrute coordinar actividades, mantener el control administrativo y apoyar la ejecución de proyectos. No es indispensable contar con experiencia especializada en marketing; buscamos una persona con habilidades de organización, coordinación y control operativo.

Experiencia: De 1 a 2 años en posiciones administrativas, coordinación de oficina, asistente administrativa, auxiliar administrativa o puestos similares.

Sueldo: $15,000 mensual bruto + prestaciones superiores de ley

Zona de trabajo: Ciudad de Puebla, Pue,

Principales responsabilidades

Administración y soporte del área

• Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas del departamento.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y comprobaciones de gastos.
• Actualizar reportes, bases de datos y controles administrativos.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones.
• Organizar documentación física y digital del área.

Coordinación de proveedores

• Dar seguimiento a proveedores y solicitar cotizaciones.
• Apoyar en la gestión de órdenes de servicio y compras.
• Monitorear fechas de entrega y cumplimiento de requerimientos.
• Mantener actualizados los archivos y controles relacionados con proveedores.

Apoyo a proyectos y campañas

• Brindar soporte administrativo
• Actualizar cronogramas y dar seguimiento a actividades asignadas.
• Coordinar la recepción y distribución de materiales promocionales.
• Apoyar en la comunicación entre proveedores y equipos internos.

Eventos y actividades corporativas

• Apoyar en la organización logística de eventos, activaciones y reuniones.
• Coordinar solicitudes de materiales, alimentos, mobiliario y servicios requeridos.
• Dar seguimiento a presupuestos y comprobaciones de gastos de eventos.

Administración de materiales

• Controlar inventarios de materiales promocionales y artículos de oficina.
• Coordinar envíos y entregas a sucursales, clientes o colaboradores.
• Mantener actualizados los registros de entradas y salidas de materiales.

Perfil requerido

Licenciatura concluida en:

• Administración de Empresas
• Mercadotecnia
• Comunicación
• Negocios
• Relaciones Comerciales
• Gestión Empresarial
• O carrera afín.

Conocimientos

• Microsoft Excel intermedio.
• Microsoft PowerPoint.
• Outlook y/o Google Workspace.
• Manejo de bases de datos y controles administrativos.
• Deseable experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Monday.

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Seguimiento y gestión de múltiples actividades.
• Planeación y administración del tiempo.
• Comunicación efectiva.
• Actitud de servicio.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de aprendizaje.
• Responsabilidad y sentido de urgencia.
• Resolución de problemas.