Coordinador Administrativo

Hace 1 día

Guadalajar, México Talink Media jornada BRL 20,000 - BRL 20,001 Temporal

Coordinador(a) de Administración y Procesos

Apoyo directo a Dirección

Empresa en crecimiento dedicada a proyectos de diseño, interiorismo, cocinas, recubrimientos busca integrar a una persona que ayude a profesionalizar y fortalecer su operación administrativa.

La posición tendrá el reto de generar orden, mejorar controles, analizar información y proponer formas más eficientes de trabajar, manteniendo una comunicación cercana con Dirección y las diferentes áreas involucradas en cada proyecto.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

  • Control y seguimiento de pagos, compras, proveedores, facturación y cobranza.
  • Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
  • Control administrativo y financiero de proyectos.
  • Seguimiento de presupuestos, anticipos, gastos y flujo de efectivo.
  • Elaboración y mejora de cotizaciones.
  • Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
  • Preparación de reportes, indicadores y pronósticos para Dirección.
  • Seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas de planeación y resultados.
  • Coordinación de información con contabilidad externa.
  • Organización y mejora de bases de datos, archivos y controles.
  • Identificación de oportunidades para simplificar, estandarizar y automatizar procesos.
  • Participación en la implementación o mejora de CRM, ERP y herramientas para administración y seguimiento de proyectos.

Perfil que buscamos

  • Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios o carrera afín.
  • Experiencia aproximada de 3 años en posiciones administrativas con responsabilidad integral.
  • Excel intermedio-avanzado indispensable.
  • Deseable experiencia utilizando CRM, ERP, Power Query o plataformas de gestión de proyectos.
  • Inglés intermedio.
  • Experiencia elaborando y analizando presupuestos, gastos, flujo de efectivo, órdenes de compra e indicadores.
  • Capacidad para estructurar información y presentarla de manera clara a Dirección.
  • Experiencia en mejora y documentación de procesos.
  • Será especialmente valorada la experiencia en empresas de construcción, arquitectura, interiorismo, acabados, mobiliario o giros relacionados.

Buscamos una persona...

Organizada, analítica, resolutiva y con iniciativa, que no necesite supervisión constante para cerrar pendientes. Alguien capaz de establecer prioridades, cuestionar procesos de manera constructiva y proponer soluciones.

Es importante contar con criterio, confidencialidad, atención al detalle y facilidad tecnológica, así como sentirse cómodo trabajando directamente con Dirección y coordinando información con diferentes áreas y proveedores.

Condiciones

📍 Zona: Providencia, Guadalajara

🕘 Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.

🏢 Modalidad: presencial

📄 Contratación por tiempo indeterminado

✅ Prestaciones de ley

🎯 Esquema de bono por desempeño posterior al periodo inicial, sujeto al cumplimiento de objetivos.

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