Analista de operaciones

Medio tiempo | Esquema remoto | Ciudad de México

Sobre el estudio

Estudio de diseño de autor especializado en la creación de piezas dearte-objeto, iluminación y mobiliario con enfoque escultórico.

Nuestro modelo de negocio está más cerca del mundo del arte y el diseño coleccionable que de la producción en serie: comercializamos piezas de lujo, muchas de ellas sobre pedido, a través de galerías y para coleccionistas. La mayor parte de nuestros clientes se encuentra en Estados Unidos, aunque tenemos presencia internacional.

Actualmente somos un equipo en el que trabajamos de manera horizontal, cercana y colaborativa, con cada integrante involucrándose en distintos aspectos de la operación.

Objetivo del puesto

Buscamos a una persona que se encargue del control administrativo y operativo interno del día a día, reuniendo, organizando y manteniendo actualizada la información necesaria para dar visibilidad a la operación del estudio.

El objetivo inicial no es realizar análisis financiero estratégico, sino asegurar que existan datos completos, formatos ordenados y seguimiento constante para que la dirección, la contadora y, en su momento, un asesor financiero puedan hacer análisis, proyecciones y estados de resultados con información confiable.

Responsabilidades principales

• Registrar y dar seguimiento a ingresos y egresos y cash flow del estudio.
• Dar seguimiento al pipeline de cobros y pagos: cuánto dinero está por entrar, cuánto se ha gastado y qué compromisos existen durante el mes.
• Conciliar facturas, comprobantes, depósitos y gastos.
• Crear, completar y mantener actualizados formatos administrativos y hojas de cálculo en Excel o Google Sheets.
• Apoyo a project management y logística

Perfil que buscamos

• Persona con enfoque administrativo y operativo, cómoda con el seguimiento detallado y la ejecución constante.
• Buen manejo de Excel y/o Google Sheets.
• Alta capacidad de organización, orden, estructura y atención al detalle.
• Facilidad para recopilar información, mantener formatos actualizados y dar seguimiento hasta cerrar pendientes.
• Capacidad para comprender gradualmente la operación del negocio y conectar ventas, gastos, producción, inventario y pagos.
• Adaptabilidad y disposición para trabajar en un equipo pequeño, horizontal y colaborativo, donde las responsabilidades pueden relacionarse entre sí.
• Interés genuino o afinidad por el diseño, el arte, la iluminación, el mobiliario o las industrias creativas.
• Deseo de involucrarse en el proyecto y crecer junto con una empresa joven.

Experiencia y formación

Estamos abiertos a distintos tipos de trayectoria, siempre que exista compromiso, estabilidad y afinidad con el proyecto. La posición puede ser adecuada para:

• Una persona estudiante o recién egresada de administración, contabilidad, finanzas, negocios o áreas afines.
• Alguien con experiencia administrativa que busque un esquema de medio tiempo.
• Una persona que esté retomando su carrera profesional y quiera integrarse a un proyecto estable con potencial de crecimiento.
• Un perfil proveniente de otra industria que demuestre orden, criterio administrativo y entusiasmo por el mundo del diseño.

Sueldo medio tiempo y remoto $9,000 - $12,000