Analista de Logistica

1.Misión del Puesto

Gestionar los procesos logísticos involucrados para asegurar el cumplimiento de las entregas a clientes (CEDIS y Mayoristas) en tiempo y forma. Optimizar los plazos y recursos manteniendo la satisfacción del cliente.

2.Líneas de autoridad

Puesto al que le reporta

Dirección de Operaciones

Puestos que le reportan directamente

Ninguno

Total de personas que le reportan

0

3.Procesos en los que participa

Preparación de entregas

Retrabajos y cambios de calidad

Programación de citas

Validación de entregas

4.Responsabilidades

a)Descargar órdenes de compra de los clientes y capturarlas en SAP el mismo día de su recepción

b)Notificar de los productos faltantes para cubrir las entregas

c)Gestionar con el almacén 3PL, el surtido y preparación de los productos conforme a la planificación de entregas e instrucciones

d)Dar seguimiento con el almacén 3PL al surtido y preparación conforme las especificaciones de cada cuenta

e)Validar que los retrabajos solicitados se hagan correctamente por el 3PL

f)Transmitir a Contabilidad la confirmación de órdenes de compra a facturar

g)Notificar a los vendedores del estatus de sus pedidos en los tiempos y medios establecidos

h)Validar y enviar, la información y documentación necesaria a los transportistas para llevar a cabo la entrega (facturas, OC´S, cartas de maniobras, etc.)

i)Realizar solicitudes de cita en el CEDIS de cada cadena para la entrega de la mercancía

j)Solicitar las unidades de transporte de acuerdo a las cantidades, peso y cubicajes de las entregas programadas y sus características de entrega

k)Solicitar el servicio de custodias de transporte

l)Monitoreo de ruta a través de las cuentas espejo del transporte

m)Seguimiento al recibo de mercancía en CEDIS de cada cadena

n)Solucionar cualquier inconveniente que surja durante la entrega (aún en día no laboral)

o)Solicitar los retrabajos necesarios para mantener el stock de los productos

p)Enviar la actualización del instructivo de acondicionados cada que se aprueba una nueva versión

q)Notificar a clientes foráneos de la guía, fecha de envío

r)Dar seguimiento a las entregas por fleteras hasta la entrega satisfactoria al cliente

s)En devoluciones, coordinar el regreso de las mercancías con el transporte y el almacén 3PL

t)Realizar y transmitir la relación de pedidos vs alcance de stock

u)Notificar de manera inmediata de discrepancias de entrega a inventarios y contabilidad, solicitando las notas de crédito y ajustes necesarios

v)Transmitir al área de Tesorería las evidencias de entrega que ocupe para presentar aclaraciones

w)Realizar las reclamaciones a los proveedores por faltantes o daños contra la entrega a cliente

x)Realizar el alta de facturas en los portales de los clientes

y)Aclarar las discrepancias de servicios solicitados vs facturados por los proveedores

z)Realizar en SAP los ajustes por retrabajos o diferencias de inventario confirmadas por el almacén 3PL

aa)Elaborar las Órdenes de compra de los servicios ocupados (transportes, custodias, etiquetas, fletes, acondicionados, horas extra)

bb)Realizar los reportes en los tiempos y medios establecidos para su envío

cc)Realizar semanalmente el cotejo y detallar los motivos de fill rate

dd)Participar en las tomas de inventario físico que ocasionalmente se le requieran

ee)Participar en la creación y actualización de los procedimientos de su área

ff)Realizar sus actividades conforme a las políticas y procedimientos establecidos