Auxiliar de Compras para Fundación

En Farmacias Similares buscamos a nuestro nuevo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTROL (AUX COMPRAS)

Requisitos:

• Carrera Técnica o Licenciatura (trunca) en Administración o afín.
• 1 año en trato con proveedores y habilidad de negociación.
• Experiencia en asistencia administrativa y contable.
• Trato con diferentes áreas y población en general.
• Deseable haya trabajado en fundaciones.

Actividades:

• Atender requisiciones de compras autorizadas por la dirección de fundación o directivos del grupo de acuerdo con los procedimientos establecidos para compra de insumos destinados para donativos a beneficiarios afiliados a la fundación, compra de herramientas de trabajo o contratación de servicios para mejorar el funcionamiento y operatividad de la fundación.
• Obtener cotizaciones eficientes de bienes o servicios requeridos para el funcionamiento de la fundación, mediante la elaboración de cuadros comparativos; validando calidad, costo y servicio que los proveedores ofrecen a fin de seleccionar el proveedor que mejor cumpla con las necesidades de la fundación.
• Establecer comunicación con los proveedores autorizados para obtener la documentación fiscal relativa al registro de proveedores de acuerdo con los requerimientos solicitados por el sistema SAP.
• Establecer comunicación con los proveedores para negociar condiciones de pago y entrega de los bienes o servicios contratados alineado siempre a las necesidades de la fundación buscando siempre el mayor beneficio.
• Realizar la compra de bolsas y etiquetas para despensas alineados al plan II y donativos de temporada (útiles escolares, cobijas y suéteres), coordinando la entrega de estos en los tiempos que se requieran en el almacén permitiendo el correcto funcionamiento de la fundación.
• Validar el buen funcionamiento de los servicios contratados con los usuarios y en su caso atender las posibles fallas que se lleguen a presentar de acuerdo con los términos pactados con el proveedor, manteniendo comunicación constante con el y el usuario a fin de cumplir con las necesidades de la fundación.

Conocimientos adicionales:

• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel) y programas aplicables a la contabilidad.

Horario: Lunes a Viernes de 8 a.m. a 5 p.m. con disponibilidad para eventos especiales de la Fundación – FINES DE SEMANA.

Lugar de trabajo: Presencial frente a Metrobús Félix Cuevas.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo fijo
• Contrato indeterminado directo con la empresa (desde el 1er día)
• Prestaciones de ley y superiores
• Beneficios adicionales