Auxiliar Administrativo MKT Urban Homes

OBJETIVO DEL PUESTO:

Administrar, controlar y dar seguimiento a los recursos financieros, procesos administrativos, proveedores y actividades operativas del departamento de Mercadotecnia, garantizando el uso eficiente del presupuesto, la documentación de egresos y el cumplimiento de compromisos. Centralizar información, gestionar cotizaciones, facturación y pagos, coordinar la logística administrativa de eventos, supervisar entregables y elaborar reportes de inversión publicitaria, leads y resultados de campañas. Brindar soporte a Coordinación y Dirección mediante documentos, presentaciones y controles con información actualizada y verificable

1. FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD

1. Administrar presupuestos por desarrollo, campaña, proveedor y canal, registrando fondos, inversiones, saldos y compromisos.
2. Verificar y conciliar egresos digitales, impresos y operativos contra autorizaciones, cotizaciones, facturas y servicios.
3. Solicitar y comparar cotizaciones; gestionar facturas, datos bancarios por procedimientos autorizados, pagos, comprobantes y expedientes de proveedores.
4. Registrar inversión en plataformas publicitarias, verificar cargos y fondos y canalizar incidencias de pago.
5. Consolidar y presentar reportes de leads, inversión, CPL y resultados por desarrollo, canal y periodo, validando datos del CRM y plataformas.
6. Gestionar especificaciones, medidas, cantidades, cotizaciones, costos y tiempos de materiales impresos, espectaculares, señalética y rotulación.
7. Revisar ortografía, versiones, medidas, cantidades y formatos antes del envío a proveedores, sin sustituir la aprobación creativa.
8. Mantener inventario actualizado de activos publicitarios, ubicaciones, dimensiones, proveedores, costos, vigencias y existencias.
9. Apoyar logística de eventos y activaciones: proveedores, materiales, cronogramas, presupuestos y comprobación de gastos.
10. Preparar presentaciones, documentos, reportes y concentrados para Coordinación y Dirección y dar seguimiento a acuerdos.
11. Clasificar y resguardar cotizaciones, contratos, facturas, comprobantes, reportes y archivos maestros con trazabilidad.
12. Coordinar con Marketing, Finanzas, Contabilidad, Comercial y proveedores para resolver incidencias y mejorar procesos.

Requisitos Académicos mínimos:

Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Finanzas, Contabilidad, Gestión Empresarial, Comunicación o afines.

Indispensables: Excel, PowerPoint, Word, Google Sheets, Google Drive y herramientas de gestión y control presupuestal. Requeridos: CRM, Meta Ads, Google Ads, facturación y formatos de producción publicitaria. Deseables: Looker Studio, Canva, Illustrator básico e IA para reportes.

Aspectos académicos adicionales.

Deseables cursos en presupuestos, análisis de datos, Excel avanzado, gestión de proyectos, marketing digital y administración de proveedores.

Experiencia

Mínimo 3 años en administración, control presupuestal, gestión de proveedores o análisis operativo; preferentemente en Marketing, agencias o sector inmobiliario. Experiencia en facturación, pagos, reportes, eventos y solicitudes simultáneas.

Conocimientos técnicos

1. Administración financiera: presupuestos, egresos, conciliaciones, cotizaciones, facturación, pagos y comprobación.
2. Marketing digital y CRM: Meta Ads, Google Ads, HubSpot o equivalente; leads, CPL, CTR, conversiones e inversión.
3. Datos y reportes: Excel intermedio-avanzado, tablas dinámicas, dashboards y presentaciones ejecutivas.
4. Producción publicitaria: impresos y gran formato, sustratos, medidas, acabados, preprensa y formatos de archivo.
5. Gestión administrativa: Office, Google Workspace, herramientas de proyectos, inventarios, contratos y expedientes.
6. Calidad y comunicación: ortografía, redacción ejecutiva, revisión de materiales y trato con proveedores.
7. Deseable: experiencia inmobiliaria, facturación electrónica, Looker Studio, Canva e Illustrator básico.

Disponibilidad para viajar (ocasional o frecuentemente):

Ocasional (eventos, coberturas)

OFRECEMOS:

• Sueldo base neto

• Prestaciones de ley

• Pago semanal

• Zona de trabajo: Av. Huayacan