Analista Administrativo

¿Te gustaría formar parte del equipo de RES? Somos la mayor empresa independiente de energías renovables del mundo y estamos presentes en 24 países. Trabajamos en los sectores eólico, solar, almacenamiento de energía, biomasa, energía hidráulica, hidrógeno verde, transmisión y distribución. Durante nuestros más de 40 años de historia, hemos entregado más de 24GW de proyectos de energías renovables en todo el mundo y damos servicios de operación y mantenimiento a más de 40 GW de potencia. Gracias a la experiencia y dedicación de las 4,500 personas que forman parte de nuestro equipo, trabajamos juntos y en una misma dirección, con un claro objetivo: lograr un futuro con cero emisiones donde todas las personas tengan acceso a energía asequible y limpia. En RES estamos en búsqueda de un(a) Analista Administrativo para brindar soporte administrativo y analítico a nuestras operaciones. Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y analítico para asegurar el cumplimiento de los procesos contractuales, financieros y operativos, mediante la elaboración de reportes, seguimiento a órdenes de compra y servicios, análisis de información y generación de indicadores que faciliten la toma de decisiones.

Responsabilidades:
• Apoyar en la elaboración de reportes contractuales mensuales y consolidar información proveniente de diferentes áreas de la organización.
• Dar seguimiento a la generación, aprobación y liberación de órdenes de compra y órdenes de servicio.
• Coordinar y monitorear los procesos de facturación y seguimiento de pagos vencidos.
• Analizar información administrativa, financiera y operativa para identificar tendencias, desviaciones y oportunidades de mejora.
• Generar reportes periódicos e indicadores KPI para la dirección.
• Mantener actualizadas las bases de datos y reportes utilizados por el área.
• Desarrollar y mantener dashboards en Power BI para el seguimiento de indicadores y desempeño operativo.
• Apoyar en el control documental y seguimiento de información contractual.
• Dar seguimiento a procesos administrativos y financieros, asegurando el cumplimiento de fechas y requerimientos establecidos.
• Identificar oportunidades para mejorar y automatizar procesos de generación de reportes y análisis de información.

Requisitos:
Formación:
• Licenciatura en Administración, Ingeniería o carrera afín.

Experiencia:
• Experiencia previa en funciones administrativas y análisis de datos.
• Experiencia en elaboración de reportes e indicadores.
• Deseable experiencia en seguimiento de procesos financieros, contractuales o de compras. Conocimientos técnicos:
• Excel avanzado, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y análisis de datos.
• Manejo de ERP, preferentemente SAP o sistemas similares.
• Control documental y administración de contratos.
• Creación y mantenimiento de dashboards en Power BI.
• Modelado de datos y visualización de indicadores.
• Deseable conocimiento básico de programación o automatización de procesos.
• Deseable experiencia con herramientas como SAP, Power BI, Smartsheet y Microsoft Teams/Planner.
• Inglés básico.

Competencias:
• Capacidad analítica.
• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva.
• Sentido de prioridad.
• Seguimiento y atención al detalle.
• Orientación a resultados.
• Proactividad y capacidad para identificar oportunidades de mejora.
• Capacidad para trabajar con diferentes áreas y manejar múltiples actividades de manera simultánea. Sé parte de la revolución energética