Auxiliar Administrativo
Hace 1 día
Ciudad de México
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Jornada completa
$22,000 - $26,000/mes
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PUESTO:
Auxiliar Administrativo
OBJETIVO:
Brindar apoyo administrativo y operativo al Coordinador de Administración y a las distintas áreas de la empresa, mediante el control documental, seguimiento de proveedores, gestión de recursos y ejecución de actividades administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la operación.
ACTIVIDADES:
• Gestión administrativa y seguimiento de documentación para alta de proveedores y clientes.
• Administración y control de facturas, pagos, reportes de tesorería y análisis financieros del área.
• Coordinación de compras de insumos, papelería, materiales corporativos y artículos promocionales.
• Gestión de mensajería corporativa y servicios externos (DHL, FedEx, Iron Mountain, entre otros).
• Administración y atención de incidencias relacionadas con gasolina, TAG/Pase y otros servicios operativos.
• Actualización de directorios internos y control de archivos físicos e históricos.
• Coordinación con proveedores para cotización, contratación y adquisición de bienes y servicios.
• Elaboración de memorandos, permisos y solicitudes operativas con áreas internas y administración de edificios.
• Apoyo en la organización y logística de eventos corporativos, capacitaciones y reuniones.
• Seguimiento al mantenimiento y funcionamiento de oficinas e instalaciones de las diferentes unidades de negocio.
• Elaboración, análisis y envío de reportes administrativos y operativos.
• Comunicación continua de incidencias, riesgos y temas relevantes a la Coordinación Administrativa y Gerencia.
• Apoyo general y respaldo a las actividades administrativas del área. PERFIL DEL CANDIDATO
Educación:
Licenciatura en Administración, Contaduría o afines, recién egresado o pasante (deseable) Experiencia previa:
Experiencia:
mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, control de recursos o soporte operativo.
OFRECEMOS:
Sueldo Competitivo entre $22,000 a $26,000 pesos mensuales brutos Prestaciones superiores: 30 de Aguinaldo. 75% Prima vacacional. Teletrabajo Vales de despensa mensuales. Fondo de Ahorro. Seguro de Vida. Seguro de Gastos Médicos Mayores y Menores. Descuento de aplicación de Gimnasio.
• Gestión administrativa y seguimiento de documentación para alta de proveedores y clientes.
• Administración y control de facturas, pagos, reportes de tesorería y análisis financieros del área.
• Coordinación de compras de insumos, papelería, materiales corporativos y artículos promocionales.
• Gestión de mensajería corporativa y servicios externos (DHL, FedEx, Iron Mountain, entre otros).
• Administración y atención de incidencias relacionadas con gasolina, TAG/Pase y otros servicios operativos.
• Actualización de directorios internos y control de archivos físicos e históricos.
• Coordinación con proveedores para cotización, contratación y adquisición de bienes y servicios.
• Elaboración de memorandos, permisos y solicitudes operativas con áreas internas y administración de edificios.
• Apoyo en la organización y logística de eventos corporativos, capacitaciones y reuniones.
• Seguimiento al mantenimiento y funcionamiento de oficinas e instalaciones de las diferentes unidades de negocio.
• Elaboración, análisis y envío de reportes administrativos y operativos.
• Comunicación continua de incidencias, riesgos y temas relevantes a la Coordinación Administrativa y Gerencia.
• Apoyo general y respaldo a las actividades administrativas del área. PERFIL DEL CANDIDATO
Educación:
Licenciatura en Administración, Contaduría o afines, recién egresado o pasante (deseable) Experiencia previa:
Experiencia:
mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, control de recursos o soporte operativo.
OFRECEMOS:
Sueldo Competitivo entre $22,000 a $26,000 pesos mensuales brutos Prestaciones superiores: 30 de Aguinaldo. 75% Prima vacacional. Teletrabajo Vales de despensa mensuales. Fondo de Ahorro. Seguro de Vida. Seguro de Gastos Médicos Mayores y Menores. Descuento de aplicación de Gimnasio.