Asistente comercial

Hace 6 días

Ciudad de México IAFIS Group Jornada completa
En IAFIS México estamos buscando un/a Asistente Comercial para sumarse a nuestro equipo comercial en CDMX. Somos una empresa de tecnología presente en 15 países de Latinoamérica, especializada en soluciones de biometría, forense y seguridad. ¿Cuál será tu propósito? Brindar soporte integral a la Gerencia General y a la Gerencia Comercial LATAM, colaborando en los procesos comerciales, licitaciones y gestión administrativa, asegurando el cumplimiento de los objetivos de ventas y la correcta operación del área. ¿Qué desafíos te esperan? 🔹 Soporte comercial y licitaciones Colaborar en la preparación y presentación de licitaciones (documentación, seguimiento de portales y entidades). Asistir en la elaboración de propuestas comerciales y cotizaciones. Realizar seguimiento de oportunidades y soporte al equipo comercial en el cumplimiento de objetivos. Investigar información comercial relevante (clientes, normativa, organigramas, etc.). 🔹 Gestión de CRM y reporting Asegurar la correcta carga, actualización y calidad de la información en el CRM. Dar seguimiento a oportunidades, pipeline y documentación asociada. Colaborar en la elaboración de reportes comerciales y auditorías de datos. Participar en reuniones de seguimiento comercial. 🔹 Administración comercial Seguimiento de órdenes de compra y coordinación con Administración & Finanzas para la facturación. Control de contratos, documentación legal y registros de proveedores. Apoyo en la gestión de contratos, NDAs y procesos de due dilligence. Seguimiento de facturación y soporte al proceso de cobranza. 🔹 Relación con clientes y soporte operativo Colaborar en la relación con clientes durante todo el ciclo comercial. Coordinación de reuniones, minutas y seguimiento de tareas. Gestión de invitaciones, comunicaciones y participación en eventos (propios o de terceros). Soporte en logística operativa (envío de documentación, materiales, coordinación con proveedores). 🔹 Coordinación de viajes y gastos Organización de viajes del equipo comercial y Gerencia General. Gestión y control de gastos, rendiciones y cumplimiento de políticas internas. ¿Qué buscamos? Formación en Administración, Comercial o carreras afines. Experiencia de 3 a 5 años en posiciones similares, idealmente en empresas multinacionales de servicios o tecnología. Experiencia trabajando con procesos de licitación (deseable). Manejo de CRM y herramientas de reporting. Inglés intermedio/avanzado (francés es un plus). ¿Qué valoramos? Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Organización, atención al detalle y capacidad analítica. Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad, confidencialidad y criterio profesional. Esquema híbrido (3 días presenciales y 2 remotos).