Asistente comercial
Hace 6 días
Ciudad de México
IAFIS Group
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En IAFIS México estamos buscando un/a Asistente Comercial para sumarse a nuestro equipo comercial en CDMX.
Somos una empresa de tecnología presente en 15 países de Latinoamérica, especializada en soluciones de biometría, forense y seguridad.
¿Cuál será tu propósito?
Brindar soporte integral a la Gerencia General y a la Gerencia Comercial LATAM, colaborando en los procesos comerciales, licitaciones y gestión administrativa, asegurando el cumplimiento de los
objetivos de ventas y la correcta operación del área.
¿Qué desafíos te esperan?
🔹 Soporte comercial y licitaciones
Colaborar en la preparación y presentación de licitaciones (documentación, seguimiento de portales y entidades).
Asistir en la elaboración de propuestas comerciales y cotizaciones.
Realizar seguimiento de oportunidades y soporte al equipo comercial en el cumplimiento de objetivos.
Investigar información comercial relevante (clientes, normativa, organigramas, etc.).
🔹 Gestión de CRM y reporting
Asegurar la correcta carga, actualización y calidad de la información en el CRM.
Dar seguimiento a oportunidades, pipeline y documentación asociada.
Colaborar en la elaboración de reportes comerciales y auditorías de datos.
Participar en reuniones de seguimiento comercial.
🔹 Administración comercial
Seguimiento de órdenes de compra y coordinación con Administración & Finanzas para la facturación.
Control de contratos, documentación legal y registros de proveedores.
Apoyo en la gestión de contratos, NDAs y procesos de due dilligence.
Seguimiento de facturación y soporte al proceso de cobranza.
🔹 Relación con clientes y soporte operativo
Colaborar en la relación con clientes durante todo el ciclo comercial.
Coordinación de reuniones, minutas y seguimiento de tareas.
Gestión de invitaciones, comunicaciones y participación en eventos (propios o de terceros).
Soporte en logística operativa (envío de documentación, materiales, coordinación con proveedores).
🔹 Coordinación de viajes y gastos
Organización de viajes del equipo comercial y Gerencia General.
Gestión y control de gastos, rendiciones y cumplimiento de políticas internas.
¿Qué buscamos?
Formación en Administración, Comercial o carreras afines.
Experiencia de 3 a 5 años en posiciones similares, idealmente en empresas multinacionales de servicios o tecnología.
Experiencia trabajando con procesos de licitación (deseable).
Manejo de CRM y herramientas de reporting.
Inglés intermedio/avanzado (francés es un plus).
¿Qué valoramos?
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
Organización, atención al detalle y capacidad analítica.
Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Proactividad, confidencialidad y criterio profesional.
Esquema híbrido (3 días presenciales y 2 remotos).