Secretaria Asistente

Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el control documental, la atención a clientes y colaboradores, así como la organización eficiente de actividades internas para contribuir al buen funcionamiento de la operación. Principales Responsabilidades
- Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y colaboradores.
- Recepción, control y archivo de documentación física y digital.
- Elaboración de reportes, cartas, oficios y documentos administrativos.
- Control de agenda, citas y reuniones de la gerencia.
- Captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
- Seguimiento a correos electrónicos y solicitudes internas.
- Apoyo en el control de expedientes de personal y documentación operativa.
- Gestión de suministros de oficina y solicitud de materiales.
- Apoyo en actividades administrativas relacionadas con la operación del transporte ejecutivo.
- Mantener la confidencialidad de la información de la empresa. RequisitosEscolaridad
- Carrera técnica en Administración o afín (preferente). Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos, recepción o asistencia administrativa. Conocimientos
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Control y archivo de documentos.
- Elaboración de reportes y seguimiento administrativo.. Ofrecemos
- Pago semanal
- Servicio de transporte gratuito al término de la jornada laboral.
- Horario fijo de lunes a sábado de 15:00 a 23:00 horas. Sueldo: $8,000.00
- $8,001.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial