COORDINADORA ADMINISTRATIVA CONSTRUCTORA

## Recursos Humanos Estratégicos busca COORDINADORA ADMINISTRATIVA CONSTRUCTORA en Morelia, Michoacan de Ocampo COORDINADORA ADMINISTRATIVA CONSTRUCTORA Morelia, Michoacán | $13,000 netos mensuales + Prestaciones de Ley Empresa del sector construcción, especializada principalmente en cancelería y proyectos relacionados, busca una persona altamente organizada, responsable y resolutiva para brindar soporte directo a Dirección y llevar el control administrativo y seguimiento de los proyectos. Buscamos a alguien que conozca el sector de construcción, cancelería, aluminio, vidrio o giros relacionados y que pueda entender cotizaciones, materiales, medidas, procesos, proveedores y términos utilizados dentro del ramo. OBJETIVO DEL PUESTO Convertirse en la mano derecha administrativa del Director, manteniendo organizada la operación, anticipándose a pendientes y asegurándose de que clientes, cotizaciones, pagos, cobros, facturación, agenda y equipo tengan seguimiento oportuno. La finalidad es que Dirección pueda enfocarse en la operación y crecimiento del negocio, teniendo la tranquilidad de que los pendientes administrativos están bajo control. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Elaboración y seguimiento de cotizaciones. Seguimiento a clientes desde la solicitud hasta el cierre y entrega del proyecto. Control de agenda de Dirección. Programación y seguimiento de citas, visitas, instalaciones y compromisos. Seguimiento a anticipos de clientes. Control y seguimiento de cuentas por cobrar. Recordatorios y seguimiento de pagos pendientes. Solicitud y seguimiento de facturas. Control administrativo de proveedores y pagos. Seguimiento a fechas de entrega y compromisos con clientes. Coordinación y seguimiento del personal operativo. Organización de actividades y pendientes del equipo. Mantener actualizados expedientes, documentos, cotizaciones y controles internos. Elaboración de reportes para Dirección. Dar seguimiento a pendientes sin necesidad de recibir recordatorios constantes. Detectar atrasos, pagos pendientes o situaciones que requieran atención y comunicarlas oportunamente. PERFIL QUE BUSCAMOS Experiencia administrativa dentro de constructoras, cancelerías, aluminio, vidrio, arquitectura, obra, instalaciones o sectores relacionados. Conocimiento de terminología básica del ramo. Experiencia realizando cotizaciones. Buen manejo de Excel y herramientas administrativas. Experiencia en facturación, cobranza y seguimiento de pagos. Facilidad para tratar con clientes, proveedores y personal operativo. Excelente organización y seguimiento. Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente. Buena comunicación verbal y escrita. Persona firme para solicitar información, dar seguimiento y exigir cumplimiento de fechas. Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. COMPETENCIAS IMPORTANTES Buscamos especialmente una persona: Muy organizada | Proactiva | Resolutiva | Anticipada | Responsable | Con carácter | Excelente seguimiento | Atención al detalle No buscamos únicamente a alguien que reciba instrucciones. Necesitamos una persona que se adelante a los pendientes, tenga control de la información y facilite el trabajo de Dirección. OFRECEMOS Sueldo: $13,000 netos mensuales. Prestaciones de Ley. Estabilidad laboral. Posición de confianza y contacto directo con Dirección. Oportunidad de crecimiento conforme a desempeño. HORARIO Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados: eventualmente de 9:00 a.m. a 12:00 p.m., únicamente cuando la operación lo requiera. No se labora todos los sábados. Modalidad: Presencial

Ubicación:
Morelia, Michoacán. IMPORTANTE Se dará preferencia a candidatos con experiencia previa en construcción, cancelería, aluminio, vidrio, obra o empresas relacionadas, ya que necesitamos una persona que pueda adaptarse rápidamente a la terminología y dinámica del sector. *Este empleo viene de Talenteca.com:
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