Practicante de administración de personal

Hace 1 semana

Monterrey N L, NLE, México Desarrollo Logístico Jornada completa
En OXXO GAS buscamos a los jóvenes más talentosos de las universidades de Monterrey para ofrecerles una puerta al mundo laboral, en donde valoramos su potencial y sus deseos de aprendizaje, crecimiento y logro. Misión del puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de Administración de Personal, asegurando la correcta gestión documental, atención a requerimientos de colaboradores, validación de información y soporte en actividades relacionadas con nómina, ingresos, reingresos y control de recursos asignados al personal, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y la experiencia del colaborador. Principales

responsabilidades:

- Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de préstamos de colaboradores, asegurando el correcto registro y control documental.
- Elaborar y administrar cartas laborales y otros documentos solicitados por los colaboradores o áreas internas.
- Apoyar en la revisión y monitoreo de indicadores de nómina y reportes ABC, identificando desviaciones o incidencias para su seguimiento.
- Mantener actualizado el control de expedientes físicos y digitales del personal, garantizando el cumplimiento de los lineamientos de resguardo y confidencialidad.
- Elaborar y entregar gafetes de identificación para personal de nuevo ingreso y reposiciones.
- Coordinar la asignación de herramientas de trabajo para colaboradores de nuevo ingreso, asegurando su disponibilidad desde el primer día laboral.
- Generar y dar seguimiento a tickets para la creación, modificación o eliminación de estructuras organizacionales de operación en los sistemas correspondientes.
- Validar la información documental y de sistemas de colaboradores en proceso de reingreso, asegurando la integridad y actualización de los registros.
- Administrar el proceso de practicantes, incluyendo altas, bajas, actualización de información, seguimiento administrativo y apoyo en la gestión de pagos o nómina de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Brindar soporte administrativo a las actividades del área de Administración de Personal y participar en proyectos de mejora continua.
- Dar servicio y atención general a personal de Oficina y Estaciones de Servicio para brindar una experiencia positiva a los colaboradores.
- Cumplir y promover con la aplicación de los procesos y rituales de cultura de la compañía.

Requisitos:

- Carrera: Estudiante de Administración, Contabilidad, Psicología o carrera afín.
- Herramientas específicas: Excel, SAP, Sucess Factors.
- Proactivo, gusto por aprender, comunicación efectiva.
- Disponibilidad de 35 horas a la semana.

Horario:
9:00 a.m. – 4:00 p.m. Modalidad: Híbrida

Ubicación:
Monterrey, Nuevo León.