Director/a de Administración, Nómina y Finanzas

Director/a de Administración, Nómina y Finanzas Grupo Artdejol | ESPEJOL

Ubicación:
Calle Lagos de Moreno No. 83, Colonia La Laguna, Tlalnepantla de Baz, Estado de México, C.
P. 54190. Modalidad: Presencial, tiempo completo.

Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a 16:00, con 30 minutos de comida Sueldo: Por definir según aptitudes. Reporte directo: Dirección General.
- \*\*\*INDISPENSABLE\*\*\
* MANEJO AVANZADO DE ERP PREFERENTEMENTE ODOO Acerca de ESPEJOL Somos una empresa mexicana con fábrica propia, dedicada a espejos, iluminación y mobiliario, con presencia en tiendas físicas, comercio electrónico y proyectos de gran escala. Buscamos una persona que lidere y ejecute el orden administrativo y financiero de la empresa, establezca controles confiables y proporcione información útil para crecer con rentabilidad. Es una posición con participación directa en la operación diaria. Requiere capacidad para revisar información, resolver diferencias, implementar procesos y dar seguimiento hasta su cierre. Objetivo del puesto Asegurar que la contabilidad administrativa, tesorería, nómina, control de personal, compras, cobranza y conciliación de pedidos funcionen con información correcta, documentación completa y autorizaciones claras. Responsabilidades Administración, contabilidad y finanzas
- Organizar y supervisar los registros contables y administrativos.
- Realizar conciliaciones bancarias y revisar diferencias hasta su resolución.
- Preparar cierres mensuales y reportes de resultados, gastos y obligaciones pendientes.
- Elaborar presupuestos y proyecciones de flujo de efectivo.
- Controlar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y vencimientos.
- Identificar desviaciones de gasto y proponer acciones correctivas.
- Coordinar con el despacho contable el cumplimiento fiscal y la entrega de información.
- Analizar costos y rentabilidad por canal, producto o proyecto, en coordinación con Comercial y Operaciones. Nómina y control de personal
- Administrar y conciliar la nómina, directamente o con el proveedor responsable.
- Verificar sueldos, incidencias, retenciones, prestaciones, bonos y comprobantes.
- Mantener expedientes laborales completos y actualizados.
- Controlar fechas de ingreso y baja, cambios salariales, contratos y movimientos de personal.
- Gestionar registros de vacaciones, permisos, incapacidades y horas extra.
- Verificar que los movimientos de seguridad social se tramiten oportunamente con el responsable correspondiente.
- Coordinar cálculos de aguinaldo, primas, finiquitos y liquidaciones con la revisión especializada que corresponda.
- Diseñar y administrar controles de bonos basados en indicadores documentados y autorizados.
- Coordinar reclutamiento y contratación con los responsables de cada área, dentro de las plazas y presupuestos aprobados. Compras y proveedores
- Gestionar cotizaciones y comparar precio, calidad, crédito y condiciones comerciales.
- Emitir y dar seguimiento a órdenes de compra autorizadas.
- Mantener expedientes y datos verificados de proveedores.
- Conciliar solicitudes, órdenes de compra, recepciones y facturas antes de programar pagos.
- Coordinar con Operaciones las necesidades y especificaciones de materiales.
- Negociar condiciones y dar seguimiento a anticipos y entregas pendientes.
- Preparar pagos conforme al presupuesto y los niveles de autorización establecidos. Clientes, cobranza y pedidos
- Confirmar ingresos bancarios y aplicarlos al cliente y pedido correctos.
- Conciliar anticipos, saldos, facturas, devoluciones y notas de crédito.
- Revisar liquidaciones, comisiones y depósitos de los distintos canales de venta.
- Mantener reportes de cartera y dar seguimiento a cobranza.
- Confirmar a Operaciones el cumplimiento de las condiciones de pago para liberar pedidos.
- Resolver diferencias administrativas con clientes en coordinación con Comercial. Odoo y control interno
- Estandarizar procesos y asegurar registros completos y oportunos.
- Revisar la consistencia entre Odoo, bancos, comprobantes y operación real.
- Definir responsabilidades, autorizaciones y separación de funciones.
- Coordinar mejoras con el implementador o soporte de Odoo.
- Documentar procedimientos y capacitar a quienes participan en ellos.
- Mantener controles de acceso y confidencialidad sobre información financiera y laboral.
- Presentar a Dirección General un reporte periódico con resultados, riesgos, pendientes y propuestas de solución. Perfil requerido
- Licenciatura concluida en Contaduría Pública o admistración de empresas; se considerarán carreras afines con experiencia sólida en contabilidad y nómina.
- Al menos cinco años de experiencia relevante en administración, contabilidad y finanzas.
- Experiencia comprobable como responsable de área, jefatura o gerencia.
- Dominio práctico de nómina mexicana, prestaciones, seguridad social y conciliación de CFDI de nómina.
- Experiencia en tesorería, conciliaciones, cuentas por cobrar y pagar, presupuestos y flujo de efectivo.
- Experiencia implementando controles y mejorando procesos. Experiencia deseable
- Manejo de Odoo, especialmente Contabilidad, Compras, Empleados y Nómina.
- Empresas de manufactura, mobiliario, vidrio, comercio o negocios con varias unidades.
- Conciliación de ventas de tiendas físicas, Shopify y marketplaces.
- Coordinación con despachos contables, proveedores de nómina y asesores laborales.
- Automatización de reportes y procesos administrativos. Competencias
- Integridad y discreción.
- Precisión y capacidad analítica.
- Organización y seguimiento.
- Comunicación clara y trato profesional.
- Capacidad para establecer controles y hacerlos cumplir.
- Criterio para detectar riesgos y proponer soluciones.
- Liderazgo con disposición para ejecutar.
- Capacidad para trabajar con prioridades y fechas comprometidas. Ofrecemos
- Sueldo fijo acorde con experiencia y alcance del puesto.
- Bono por cumplimiento de objetivos, con indicadores y condiciones definidos por escrito.
- Prestaciones de ley.
- Jornada de lunes a viernes; descanso sábado y domingo.
- Participación directa con Dirección General.
- Oportunidad de construir, crecer y desarrollar el área en una empresa con fábrica propia y distintos canales comerciales. Proceso de selección Incluye entrevista, revisión de experiencia, referencias laborales y un caso práctico con datos ficticios sobre conciliación, nómina y priorización administrativa. Para postularte, comparte tu CV y describe brevemente un proceso administrativo o financiero que hayas ordenado: cuál era el problema, qué implementaste y qué resultado obtuviste. Sueldo: $15,000.00
- $30,000.00 al mes Pregunta(s) de postulación:
- ¿Por qué te interesa trabajar en ESPEJOL y qué experiencia concreta aportarías para ordenar nuestra administración, finanzas y nómina? Describe una mejora que hayas implementado personalmente, el resultado obtenido y qué harías durante tus primeros 30 días en este puesto. Lugar de trabajo: Empleo presencial