Asistente De Direccion Zona Sur, Medio Tiempo
Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda
Crea una cuenta gratis para guardar empleos, crear alertas y volver a esta oferta desde tu panel.
Al continuar, aceptas nuestros Términos & Política de Privacidad.
Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.
OfrecemosSueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes)Prestaciones de LeyHorario de labores: Medio Tiempo Lunes a viernes de 9am a 2pmUbicación del empleo: Fracc.
Tlalpuente en TlalpanRequisitosLic.
concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon.
de Empresas, Comunicación o carrera a fin.
INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADOManejo de Office avanzadoManejo de Zoom, Teams avanzadoManejo de agenda DirectivaElaboración de presentaciones ejecutivasOrganización y administración de archivos digitales.
Actividades a RealizarAdministrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.
Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.
Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas.
Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.
Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación.
Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección.
Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa.
Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales.
Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección.
Anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver situaciones administrativas de manera eficiente.
#J-*-Ljbffr