Asistente De Subdirección

En ADS, Importante Empresa que se dedica a proporcionar Servicios Tecnológicos de la Información Te invita a formar parte de su equipo de trabajo
Nombre del Puesto: Asistente de Subdirección / RecepcionistaObjetivo del puesto: Atender y garantizar que se cuente con los recursos e insumos necesarios para el mantenimiento y funcionalidad de las instalaciones de la empresa.
Perfil del Candidato (Requisitos):Escolaridad: Bachillerato técnico, carrera técnica en administración, asistente / secretaria directiva
- ejecutiva, gestión Documental o afín; o contar con experiencia equivalente.

Experiencia:
Preferentemente 1 año en recepción, asistente o similarHabilidad:Para negociar con proveedores y gestionar presupuestos autorizados.
Paquetería o manejo de herramientas administrativas y plataformas digitales (ERP, SharePoint, Office).
Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalleActividades:1.
Recepción y Atención al Cliente:Gestionar la conmutación de llamadas y canalización con las áreas correspondientes.
Recibir y atender a visitantes, proveedores y recepción de correspondencia física.2.
Gestión Operativa y Servicios Generales:Coordinar la agenda y asignación de salas de juntas.
Controlar el inventario, solicitud y asignación de papelería, uniformes y material promocional.
Supervisar al personal de limpieza y dar seguimiento a requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo.3.
Soporte Administrativo y Logística:Gestionar reservaciones de viajes (vuelos y hospedaje) para el personal de la empresa.
Elaborar, revisar y digitalizar documentación, reportes administrativos y soporte al Subdirector del área.
Manejo de sistemas internos (ERP, SharePoint, portales institucionales) garantizando el cumplimiento de normas de confidencialidad y seguridad de la información.

Horario:
De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, tambien se da equipo telefónico